Este artigo orienta como cadastrar e vincular os planos de assistência médica e odontológica para que os valores sejam corretamente demonstrados no recibo de sócios, com a devida informação também no XML do S-1210.
Resolução
Tabela de Benefícios:
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabela > Tabela de Benefícios.
2- No menu Operadora de Saúde, clique em Cadastro de Operadoras e, em seguida, em Novo.
3- Informe os dados da nova operadora de saúde e clique em Gravar para salvar o cadastro.
4- Para vincular a operadora, selecione a empresa desejada, clique em Vincular Operadoras, depois em Adicionar Operadora e finalize clicando em OK.
5- Para vincular a operadora aos sócios, na aba Vincular Operadoras, clique no botão Adicionar (+).
Observação: para que seja possível vincular os sócios à operadora, é necessário que uma empresa já esteja cadastrada e vinculada a essa operadora.
6- Ao clicar em Adicionar, selecione os sócios que devem ser vinculados à operadora.
7- Preencha os campos Data Início e Data Fim conforme o período de vigência do plano.
Tabela de Eventos:
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Tabelas > Tabela de Eventos.
2- O evento 053 – Assistência Médica deve estar parametrizado corretamente.
3- Para os descontos de Assistência Odontológica, é necessário que o usuário crie um evento específico e realize sua parametrização conforme a necessidade da empresa.
Cadastro de Sócios:
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos de Sócios > Cadastro de Sócios.
2- Na aba Fixos/Benefícios, clique em Adicionar Operadora de Saúde.
3- Selecione a operadora desejada. Em seguida, preencha os campos Data Início e Data Fim (se necessário) e clique em Gravar.
4- Na guia Fixos, lance o evento 053 – Assistência Médica e informe o valor correspondente ao desconto do benefício. Em seguida, clique em Gravar para salvar as informações.
Cadastro de Dependentes – Sócios
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos de Sócios > Cadastro de Dependentes.
2- Caso o sócio possua dependentes que também sejam beneficiários de assistência médica ou odontológica, é necessário realizar o cadastro desses dependentes para que as informações sejam consideradas corretamente no sistema.
Emissão de Recibos
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Processamento de Recibos > Emissão de Recibos.
2- Selecione a competência desejada e realize o processamento do recibo de pró-labore.
3- Após o processamento, os valores de Assistência Médica e Assistência Odontológica cadastrados e vinculados ao sócio serão demonstrados no recibo, conforme as parametrizações realizadas.
Encerramento do Mês
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Processamento de Recibos > Encerramento do Mês.
2- Informe a competência que deseja encerrar e clique em Iniciar para executar o processamento de encerramento do mês.
3- Após a conclusão do processo, os lançamentos da competência serão consolidados e disponibilizados para consulta na Ficha Financeira do Sócio.
Manutenção da Ficha Financeira – Sócios
1- Acesse: Social > Controle de Sócios > Manutenção de Arquivos de Sócios > Manutenção da Ficha Financeira.
2- Nesta rotina, é possível consultar os valores acumulados do sócio. Para realizar a consulta, informe o ano, a empresa e o sócio desejado.
3- Após a pesquisa, serão apresentados os valores registrados na ficha financeira do sócio, permitindo a conferência dos lançamentos efetuados no período.
Gerenciador do eSocial
1- Acesse: Parâmetros Gerais > SPED eSocial > Gerenciador.
2- Após realizar o processamento dos Recibos de Pagamento, gere os Eventos Periódicos da competência correspondente.
3- Aguarde a geração e transmissão dos eventos para que as informações de assistência médica e odontológica dos sócios sejam enviadas ao eSocial, conforme as parametrizações realizadas.
Monitoramento
1- Acesse: Parâmetros Gerais > SPED eSocial > Monitoramento.
2- Nesta rotina, é possível consultar os Eventos Periódicos transmitidos ao eSocial.
3- Ao acessar o arquivo XML do evento S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, é possível verificar os valores referentes aos descontos de Assistência Médica e Assistência Odontológica do titular e de seus dependentes, quando houver.
Utilize essas informações para conferir se os valores foram gerados e enviados corretamente ao eSocial.