O objetivo deste artigo é orientar nos procedimentos a serem executados para geração do Arquivo da RAIS para empresa com Divisões de RH obra.
Resolução
A RAIS do tipo obra deve ser utilizada para empresas com divisão de RH do tipo "Obra" que são identificadas por CEI, ou seja, todas as outras situações que não se enquadrem em Obras (Construção civil) devem ser geradas como RAIS normal.
Cadastro de Empresas
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresas
2- Clique na guia Trabalhista e na sub-guia RAIS
3- Verifique se no campo Geração do Arquivo está selecionado por Divisão de Rh
Cadastro de Áreas de Recursos Humanos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Cadastros > Cadastro de Áreas de Recursos Humanos
2- Insira o código da empresa. No cadastro da Divisão de RH, dê um duplo clique sobre a Divisão, e selecione o tipo de Divisão de RH Obra.
3- Para gerar o arquivo da RAIS OBRA é necessário que o Cadastro de Área de Recursos Humanos esteja devidamente cadastrado com todas as informações preenchidas, inclusive CEI, na aba Esocial e Código do Município.
Cadastro de Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Funcionários
2- Insira o código da Empresa e o Funcionário.
3- Verifique se os funcionários estão alocados em suas respectivas Divisões de RH.
Manutenção Ficha Financeira
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Manutenção Ficha Financeira
2- Selecione o Ano, Empresa e Funcionário.
3- Clique sobre a guia Valores Mensais, onde são demonstrados os valores do exercício e as divisões que os funcionários ficaram alocados nas competências.
Geração e Manutenção - RAIS
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Relatórios Anuais > Geração e Manutenção – RAIS > Funcionários
2- Insira o Ano Base e a Empresa.
3- Com duplo clique selecione o funcionário, e o sistema irá demonstrar a tela de Manutenção - Funcionários.
4- Clique sobre a Guia Valores, em seguida na sub-guia Remunerações. Neste campo serão atualizados os dados referentes à Divisão de RH e Remuneração RAIS de acordo com a informação da Ficha Financeira.
Geração e Manutenção - RAIS
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Relatórios Anuais > Geração e Manutenção – RAIS
2- Clique sobre a opção RAIS Obra no menu lateral.
3- Selecione o Ano Base e em seguida selecione a empresa, marcando a caixa Gerar.
4- Inicie o processamento.
GDRAIS
1- No programa GDRAIS no menu superior acesse Declaração > Importar > Ano atual
2- Ao importar o arquivo RAIS Obra, serão apresentados dois Prefixos, sendo um da empresa e o outro da Obra, clique em Exibir.
3- Clicar sobre o botão Vínculo, e selecione o Funcionário desejado. Serão demonstrados quantos funcionários estão na empresa ou divisão de RH normal/tomador e quantos funcionários esta alocado na divisão obra.
4- Selecione o funcionário que teve alocação durante o exercício, e verifique os valores conforme os prefixos.
5- Selecione o funcionário que teve alocação
6- Ao selecionar o funcionário que teve alocação durante o exercício ira ser demostrado conforme exemplo abaixo. Trazendo somente os valores do período que o funcionário ficou alocado em outra divisão. Esta informação é apresentada no prefixo da divisão Obra.
