O módulo Financeiro do Shop permite otimizar sua gestão financeira através da baixa coletiva de títulos. Esta funcionalidade é ideal para processar múltiplos pagamentos ou recebimentos de uma só vez, garantindo a integração direta com o seu fluxo de caixa (WCash).
Pré-requisitos
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Possuir títulos em aberto (A Pagar ou A Receber) devidamente cadastrados.
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Acesso ao módulo Financeiro do sistema Shop.
Para realizar a baixa em lote, você pode:
1. Incluir Títulos Manualmente
Utilize esta opção para selecionar títulos específicos dentro do sistema e processar a baixa de forma conjunta.
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Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
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Clique no botão Financeiro e selecione Baixar / Efetuar baixa em lote.
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Na tela de configuração, habilite as opções desejadas:
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Imprimir recibo na baixa: Gera o comprovante automaticamente.
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Visualizar antes de imprimir: Disponibiliza uma prévia da impressão do recibo.
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Unificar baixa dos títulos no WCash (Baixa sintética): Agrupa os lançamentos no extrato reunindo os títulos em movimento no WCash considerando empresa, conta disponível e conta de entrada/saída iguais.
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Clique em Incluir Título e selecione a categoria (A pagar ou A receber).
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Escolha o título desejado e pressione Enter.
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Na área WCash, preencha as informações de integração:
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Título A Pagar: Informe a conta de saída, histórico padrão e conta do fornecedor.
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Título A Receber: Informe a conta de entrada, histórico padrão e conta do cliente.
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(Opcional) Clique em Anexos para inserir fotos ou comprovantes digitais.
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Após listar todos os títulos, clique em Liberar baixas.
2. Gerenciar Títulos Selecionados
Após incluir os títulos na lista, você pode utilizar as ferramentas de edição antes de finalizar o processo:
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Editar Título: Altere dados de um título selecionado e grave as alterações.
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Remover da Baixa: Retira o título da lista atual sem deletá-lo do sistema.
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Alterar Data de Baixa: Ajusta a data do movimento.
Nota: Isso recalculará automaticamente juros e multas. -
Seleção da conta Wcash: Inclua ou altere dados de integração WCash e grave a inserção dos dados.
Dica: Você pode definir a subconta da carteira do WCash diretamente no campo de Integração WCash durante a baixa em lote, facilitando o detalhamento do seu fluxo financeiro. -
Dados Cheque: Insira informações específicas de cheques para os títulos selecionados.
3. Baixar por Arquivo Retorno
Se você utiliza integração bancária, pode processar as baixas automaticamente através do arquivo enviado pelo banco.
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Acesse Financeiro / Baixar / Efetuar baixa em lote.
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Na tela de listagem, clique no botão Baixar por arquivo retorno.
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Localize o arquivo em seu computador e clique em Abrir.
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Confira os dados importados e clique em Liberar baixas.