Passo a passo em vídeo
Antes de cadastrar o usuário, vamos falar de Perfil de Usuários.
Qual a vantagem de ter um perfil?
Ele funciona como um facilitador para o cadastro de usuários. Com ele, você poderá definir as permissões que cada perfil terá no sistema e, ao vincular aos usuários.
Assim, não será necessário fazer as permissões individualmente.
Por exemplo: se você tiver vários usuários que trabalhem no caixa das lojas, pode criar um perfil com o nome "Caixa", configurar as permissões e vincular aos usuários dos caixas quando cadastrá-los.
Para saber como realizar o cadastro no sistema, siga os passos abaixo:
Cadastro de perfil de usuário
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Acesse o Retaguarda / Cadastro geral / Perfil de Usuários e clique em Incluir;
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Preencha os campos Nome (nome do setor), selecione a opção Loja ou Retaguarda;
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Marque as permissões do perfil, definindo os recursos do sistema aos quais ele terá acesso:
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LGPD |
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Campo |
Descrição |
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Apresentar sem restrições |
Selecione essa opção para que o usuário tenha acesso completo aos dados do cadastro de clientes, sem ocultar informações. |
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Apresentar anonimizado com liberação de acesso |
Selecionando esta opção, será habilitado no cadastro dos clientes o botão Mostrar Dados. Assim, quando o usuário vinculado a este perfil precisar visualizar os dados de algum cliente, será exibida uma tela solicitando a senha de um usuário que tenha permissão de acesso a estes dados. |
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Apresentar anonimizado |
Marque essa opção para que ao abrir o cadastro do cliente, os dados (sobrenome, CPF, etc.) estarão ocultos para o usuário. |
O campo Nível de Acesso é opcional:
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Marcando o checkbox Todas as lojas o usuário vinculado a este perfil vai ter o login liberado para acessar todas as lojas.
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Marcando o checkbox Filial, você deverá selecionar as lojas que esse usuário poderá ter acesso com seu login, inclusive a própria loja que está em seu cadastro.
Cadastro de usuário
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Acesse o Retaguarda / Cadastro geral / Usuários e clique em Incluir;
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Preencha os dados do usuário, defina o departamento e cadastre uma senha;
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Você poderá vincular o usuário a um perfil previamente criado ou, deixar como personalizado e configurar as permissões manualmente;
Se o usuário estiver vinculado a um Perfil de Usuário, ao acessar o cadastro de usuário para realizar alteração, alguns campos ficarão bloqueados, sendo permitida a alteração somente dentro do cadastro do perfil.
Mas, lembre se: qualquer alteração no Perfil de Usuário será válida para todos os usuários vinculados a ele.