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Reajustar Cobrança no Manutenção de Contratos

O reajuste das cobranças é realizado com base nas informações inseridas nos itens de cada contrato. Após aplicar os filtros, o sistema lista todas as cobranças com os reajustes a serem realizados. Além disso, por meio do recurso Envio para cliente, é possível encaminhar um aviso eletrônico aos clientes cujas cobranças foram reajustadas.


Filtrar cobranças do contrato

  1. Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.

  2. Configure as opções de filtro para localizar as cobranças que serão reajustadas.

Filtros

Campo

Descrição

Datas


Referência

Informe a data de referência, para o sistema exibir somente os contratos que tenham sido efetivados até a data informada neste campo, ou marque para Utilizar como referência o último dia do mês corrente

Considerar somente itens com data de referência maior ou igual à data de carência

Com esta opção marcada, serão considerados apenas os itens com datas entre a data de carência (ou sem data) e a data de validade (ou sem data). Porém, se esta opção estiver desabilitada, serão considerados apenas itens com datas até a data de validade (ou sem data).

Vencimento

Defina um período de vencimento, para buscar apenas cobranças nas datas informadas, ou marque a opção Filtrar pelo mês do vencimento para filtrar apenas um mês específico.

Emissão

Informe um período para filtrar apenas cobranças emitidas entre as datas informadas, ou marque a opção Filtrar pelo mês de emissão para considerar um mês específico.

Validade

Informe o período de validade para apurar a busca das cobranças.

Você pode utilizar a opção Considerar itens sem data de validade para filtrar os itens sem data de validade, mesmo que o filtro esteja informado.

Reajuste

Informe o período de reajuste para filtrar os itens com a mesma data de reajuste informada.

Você pode utilizar a opção Considerar itens sem data de reajuste para filtrar os itens sem a data de reajuste, mesmo que o filtro esteja informado.

Status da cobrança

Marque as opções Incluir cobranças suspensas e/ ou Incluir cobranças paralisadas para serem incluídos na tela de resultados, itens do contrato que estejam com a opção "Cobrança suspensa" e/ou "Cobrança paralisada" marcada.

Status do Contrato

Marque os status de contrato que serão considerados para o filtro, contratos liberados ou aguardando.

Periodicidade de reajuste

Selecione a periodicidade de reajuste.

  1. Informe um indexador alternativo para o cálculo do reajuste. Os contratos filtrados serão calculados com base nesse indexador, desconsiderando o indexador informado no item do contrato.

  2. Personalize as Empresas, Indexadores, Clientes, Produtos, Naturezas de lançamento, Características, Situações do produto, Pessoa de repasse, Grupos de produto e Tipo de movimento de cobrança que serão considerados no filtro.

  3. Clique em Filtrar.


Reajustar cobrança do contrato

  1. Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.

  2. Filtre as cobranças conforme necessário.

Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.

Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.

  1. Clique em Aplicar reajuste.

  2. Confirme o reajuste.


Enviar notificação de reajuste

Só é possível enviar o aviso de reajuste por esta rotina depois de aplicar o reajuste.

  1. Reajuste a cobrança do contrato no menu Manutenção de contratos.

  2. Clique na cobrança reajustada, identificada pelo ícone correspondente.

  3. Clique em Envio para cliente.

  4. Informe a data de realização do reajuste.

  5. Selecione o layout de envio.

  6. Clique em Enviar e-mail.


Imprimir reajuste

  1. Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.

  2. Filtre as cobranças conforme necessário.

Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.

Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.

  1. Clique em Imprimir.


Exportar contratos para reajuste

Para facilitar o controle gerencial, use o recurso Exportar para salvar, em uma planilha do Excel®, um relatório com os contratos exibidos na tela de reajustes.

  1. Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.

  2. Filtre as cobranças conforme necessário.

Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.

Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.

  1. Clique em Exportar.

  2. Salve o documento em seu computador.