O reajuste das cobranças é realizado com base nas informações inseridas nos itens de cada contrato. Após aplicar os filtros, o sistema lista todas as cobranças com os reajustes a serem realizados. Além disso, por meio do recurso Envio para cliente, é possível encaminhar um aviso eletrônico aos clientes cujas cobranças foram reajustadas.
Filtrar cobranças do contrato
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Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.
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Configure as opções de filtro para localizar as cobranças que serão reajustadas.
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Informe um indexador alternativo para o cálculo do reajuste. Os contratos filtrados serão calculados com base nesse indexador, desconsiderando o indexador informado no item do contrato.
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Personalize as Empresas, Indexadores, Clientes, Produtos, Naturezas de lançamento, Características, Situações do produto, Pessoa de repasse, Grupos de produto e Tipo de movimento de cobrança que serão considerados no filtro.
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Clique em Filtrar.
Reajustar cobrança do contrato
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Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.
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Filtre as cobranças conforme necessário.
Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.
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Clique em Aplicar reajuste.
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Confirme o reajuste.
Enviar notificação de reajuste
Só é possível enviar o aviso de reajuste por esta rotina depois de aplicar o reajuste.
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Reajuste a cobrança do contrato no menu Manutenção de contratos.
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Clique na cobrança reajustada, identificada pelo ícone correspondente.
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Clique em Envio para cliente.
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Informe a data de realização do reajuste.
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Selecione o layout de envio.
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Clique em Enviar e-mail.
Imprimir reajuste
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Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.
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Filtre as cobranças conforme necessário.
Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.
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Clique em Imprimir.
Exportar contratos para reajuste
Para facilitar o controle gerencial, use o recurso Exportar para salvar, em uma planilha do Excel®, um relatório com os contratos exibidos na tela de reajustes.
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Clique em Reajustar cobrança, no menu Manutenção de contratos.
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Filtre as cobranças conforme necessário.
Os contratos são apresentados já marcados para reajuste automaticamente. Caso queira desmarcar um ou mais contratos, clique nele com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
Para que o sistema marque automaticamente o contrato reajustado, é necessário informar um indexador devidamente atualizado no item do contrato.
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Clique em Exportar.
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Salve o documento em seu computador.