O que impede a importação do extrato
Neste artigo vamos analisar os motivos que fazem o extrato bancário não ser importado na Conciliação Bancária.
Para acessar a um artigo completo sobre tudo o que você precisa saber sobre a conciliação bancária, clique aqui.
Cadastro de Bancos
Para verificar se o cadastro do Banco está correto, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Contábil e clique na aba Lançamentos;
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Clique em Conciliação Bancária - Arquivos, no menu superior;
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Clique em Tabelas e em seguida em Bancos;
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Clique no ícone de Novo Cadastro se for criar um novo, ou em Editar caso já esteja criado, em seguida informe o banco;
Caso o banco desejado não conste na listagem de bancos, poderá informar o número no campo Código e em seguida preencher o campo Nome.
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Em Diretório do Arquivo, informe a pasta onde foi salvo o extrato bancário;
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Clique em Gravar.
Após realizar o cadastro da conta bancária, o sistema permite alterar o diretório dos extratos bancários na tela principal da Conciliação Bancária. Certifique-se de preencher o local exato onde conta o extrato bancário, caso contrário o arquivo não será importado.
Cadastro da Conta Bancária
Para verificar se o cadastro da Conta Bancária está correto, siga o passo a passo:
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Acesse a opção Arquivos, no menu superior;
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Clique em Tabelas e em seguida em Configuração das Contas;
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Selecione a Empresa;
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Clique em Novo Cadastro se for criar um novo, ou em Editar caso já esteja criado;
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Informe o Código do Banco, Agência e a Conta Corrente;
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Informe a Data de Inicio para movimento Contábil e o Código da conta contábil do banco que irá receber os lançamentos;
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Informe o Tipo de arquivo;
Certifique-se de preencher o campo Tipo arquivo exatamente igual ao tipo do arquivo do extrato bancário, caso contrário o arquivo não será importado.
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Clique em Gravar.
A conta informada no campo Conta Corrente deve ser igual a linha <ACCTID> do extrato bancário para as extensões OFX e OFC. Para verificar a informação no extrato clique nele com o botão direito, depois em Propriedades e alterar. Selecione a opção Bloco de Notas e abra o arquivo.
Cadastro de Sincronismo
Para verificar se os Sincronismos estão cadastrados corretamente, siga o passo a passo:
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Acesse a opção Arquivos, no menu superior;
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Clique em Tabelas e em seguida em Sincronismo;
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Informe o código do banco utilizado pela empresa;
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Clique em Novo Cadastro se for criar um novo, ou em Editar caso já esteja criado;
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Informe o Histórico de acordo com o Histórico do Extrato Bancário;
Poderá ser verificado através do identificador <MEMO>, dentro do arquivo do extrato bancário.
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Selecione a opção desejada no campo Quando encontrar, o que fazer?;
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Clique em Gravar.
Para mais informações de como configurar o sincronismo, clique aqui.
Verificação do período e Importação
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Na tela inicial da Conciliação Bancária, verifique se o Período inicial e Período final informados estão iguais ao período do extrato;
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Após verificações, importe o extrato clicando no ícone de Importação
ou em Arquivos e depois importação de Arquivos.
O período inicial e final do extrato pode ser verificado nas linhas <DTSTART> e <DTEND>, nas extensões OFX e OFC. Para verificar a informação no extrato clique nele com o botão direito, depois em Propriedades e alterar. Selecione a opção Bloco de Notas e abra o arquivo. No exemplo a seguir, o período inicial é 01/06/2020 e o período final 30/06/2020.