Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Este artigo tem como objetivo informar e apresentar os novos layouts para notas de Entradas, Saídas, Serviços Prestados e Serviços Tomados na Escrituração.
Resolução
Importante: Esta implementação visa atender a NT 004, de 19 de agosto de 2025 referente a Reforma Tributária.
Com a publicação de novas Notas Técnicas, o sistema será atualizado de acordo com a legislação.
Observação: Os novos Layouts estarão disponíveis apenas para Exercício 2026 ou superior.
Portanto, será necessário criar o movimento de empresa para o ano de 2026.
F893-Criação de movimento por empresa
Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: Este artigo tem como objetivo informar e apresentar os novos layouts para notas de Entradas, Saídas, Serviços Prestados e Serviços Tomados na Escrituração.
Resolução
Esta implementação visa atender a NT 004, de 19 de agosto de 2025 referente a Reforma Tributária. Com a publicação de novas Notas Técnicas, o sistema será atualizado de acordo com a legislação.
Os novos Layouts estarão disponíveis apenas para Exercício 2026 ou superior.
Portanto, será necessário criar o movimento de empresa para o ano de 2026, para mais detalhes acesse: F893-Criação de movimento por empresa
1- Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração:
Ao acessar a Escrituração, é possível verificar os novos layouts:
-
Entradas – Prosoft
-
Saídas – Prosoft
-
Serviços Prestados – Prosoft
-
Serviços Tomados – Prosoft
Dependendo do ano de exercício informado no GAP (F3), o sistema irá se comportará de formas diferentes:
-
Exercício 2024 e anteriores: apenas os layouts atuais e customizados (se houver) estarão disponíveis;
-
Exercício 2025: os layouts atuais, customizados (se houver) e os novos estarão disponíveis;
-
Exercício 2026 ou superior: apenas os novos layouts estarão disponíveis.
Escrituração de Entradas e Saídas
2 - Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração > Entrada – Prosoft ou Saída - Prosoft
1 - Selecione o layout Entrada - Prosoft ou Saída - Prosoft;
2 - Na tela principal, foram criados os seguintes campos:
-
Finalidade;
-
NF Débito;
-
NF Crédito;
-
Cód.Indicador de operação
-
Campos relacionados aos valores de IBS/CBS e IS.
Observação:
Os campos relacionados aos valores de IBS/CBS e IS estão desabilitados para digitação, sendo preenchidos automaticamente com os valores informados nas abas Itens de Mercadorias e Itens de Serviços.
3 - Na aba Itens de Mercadorias, foi criada a aba IBS/CBS/IS;
3.1 - Na subaba IBS/CBS será possível informar os valores referentes aos tributos;
Observação:
As informações relacionadas aos campos IBS/CBS – Código de Situação Tributária e IBS/CBS – Classe Tributária são preenchidas com os dados existentes em:
Fiscal > Tabelas > Tabela de CST IBS/CBS
As informações relacionadas aos campos IBS/CBS – Crédito Presumido – Cód. Class. Crédito Presumido são preenchidas com os dados existentes em:
Fiscal > Tabelas >Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos > Tabelas Fiscais – Classificação do Crédito Presumido
Para mecadorias comercializadas em Áreas Incentivadas ZFM/ALC, deve preencher as informações dos campos Tipo de Aplicação, Nº do Processo, Alíq. Efetiva CBS, Valor CBS calculado. O número do processo ficará habilitado de acordo com o tipo de aplicação.
3.2 - Na subaba IBS/CBS – Monofásico será possível informar os valores referentes aos tributos;
3.3 - Na subaba IS será possível informar os valores referentes aos tributos;
Observação:
As informações relacionadas aos campos IS – Código de Situação Tributária e IS – Classe Tributária são preenchidas com os dados existentes em:
Fiscal > Tabelas > Tabela de CST Imposto Seletivo – IS
4 - Na aba Itens de Serviços, foi criado a opção “Doação” que poderá ser marcada ou desmarcada.
5 - Na aba Itens de Serviços, foi criada a aba IBS/CBS, na qual será possível informar os valores referentes aos tributos.
Observação:
As informações relacionadas aos campos IBS/CBS – Código de Situação Tributária e IBS/CBS – Classe Tributária são preenchidas com os dados existentes em:
Fiscal > Tabelas > Tabela de CST IBS/CBS
6 - Na aba Outras Informações > Diversas, foram alterados os campos do frame Compra Governamental e Pagamento Antecipado, onde poderemos incluir até 99 chaves de acesso.
6.1 - Na aba Outras Informações > Documentos Relacionados ou Referenciados, foi criado o seguinte campo:
-
Nº Item.
Escrituração de Serviços
Acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Escrituração > Serviços Prestados – Prosoft ou Serviços Tomados - Prosoft
1 - Selecione o layout Serviços Prestados - Prosoft ou Serviços Tomados - Prosoft;
2 - Na tela principal, foram criados os seguintes campos:
-
Valor Total IBS Estadual;
-
Valor Total IBS Municipal;
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Valor Total IBS;
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Valor Total CBS.
-
Valor Total NFSe
-
Tipo de Crédito
-
Tipo de Débito
-
Consumidor Final
-
Situação Simples Nacional
Observação:
Os campos relacionados aos valores de IBS/CBS estão desabilitados para digitação, sendo preenchidos automaticamente com os valores informados na aba Informações Serviços > IBS/CBS.
Nesta tela teremos a possibilidade do cliente preencher/visualizar a chave de acesso da NFse.
Para o cliente que tem operações na Zona Franca de Manaus ou na Área de Livre Comércio poderá marcar o indicativo ZFM/ALC.
Realizamos alteração no campo Cód.Ind.Operação que passa a buscar a informação da Tabela de Indicadores de Operação através de um combobox, ou apertando a tela F12 para visualizar os códigos cadastrados. Essa informação será importante para a escrituração de bens imóveis.
3 - Na aba Serviços, foi criada a opção “Doação”, pode ser marcada ou desmarcada.
Nesta aba foi implementado o campo Qtde referente a quantidade de bens móveis, que poderá ser editável para o serviço previamente cadastrado “990401”, para os demais códigos de serviços o campo já virá preenchido com 1 e desabilitado para edição.
4 - Na aba Informações Serviços, foi criada a aba IBS/CBS;
Observação
-
As informações relacionadas aos campos IBS/CBS – Código de Situação Tributária e IBS/CBS – Classe Tributária são preenchidas com os dados existentes em:
Fiscal > Tabelas > Tabela de CST IBS/CBS
-
As informações relacionadas aos campos IBS/CBS – Crédito Presumido – Cód. Class. Crédito Presumido são preenchidas com os dados existentes em:
Fiscal > Tabelas >Tabelas Fiscais para Arquivos Magnéticos >Tabelas Fiscais – Classificação do Crédito Presumido
5- Na Aba Informações Serviços, foi criada sub aba Bens Imoveis
Para Notas Fiscais de Serviço de bens Imóveis com o código indicadores de Operação - “020101, 020201 ou 020301” será habilitada essa aba para imóvel em âmbito nacional e exterior.
Para imóveis nacionais, deverá ser informado o CIB e a inscrição imobiliária, quando existir, Logradouro, Número, Bairro e CEP. Ao informar o Municipio do Imóvel, automaticamente serão desabilitados os campos do imóvel no exterior
Para imóveis no exterior, deverá ser informado o Cód.End.Postal, Localidade/País, Cidade. E ao incluir Cód. End. Postal, automaticamente serão desabilitados os campos do imóvel Nacional.
6 - Na aba Informações Serviços, foi criada a aba Ajustes BC IBS/CBS.
Poderão ser incluídos até 1000 tipos de Ajuste da Base de por serviço.
O campo Descrição será habilitado apenas quando o Tipo de Parcela for 99.
Nesta tela, deverá ser selecionado o Tipo de Parcela e informado o Valor. Após isso, pressione Enter ou clique no botão Incluir, dentro do quadro Redução da Base de Cálculo IBS/CBS.
Os botões localizados fora do quadro são utilizados para inclusão, alteração e exclusão dos serviços, podendo ser acionados em qualquer subaba das Informações de Serviço.
7 - Na aba Informações Serviços, foi criada a aba Simples Nacional IBS/CBS.
A aba será exibida quando no campo Situação Simples Nacional esiver com a opção 3 - ME/EPP ou 4 - Optante Pendente.
O campo Regime de Apuração SN deve ser preenchimento.
Quando 1 - IBS e CBS apurados pelo SN: Habilitar os campos Código da Atividade SN, Receita Bruta SN, Percentual/Valor IBS e Percentual/Valor CBS.
Quando 2 - CBS apurada pelo SN e IBS no regime regular (Híbrido): Habilitar os campos Código da Atividade SN, Receita Bruta SN e Percentual/Valor CBS. Os quadros de valores do IBS nesta aba ficam desabilitados e zerados.
Quando 3 - IBS e CBS apurados pelo regime regular: Os campos Código da Atividade SN, Receita Bruta SN e os quadros de Valores de IBS/CBS desta aba ficam desabilitados e zerados.
8 - na aba Faturas/Pagamentos Vinculados, foi criada o frame Pagamentos vinculados.
Poderão ser incluídos até 99 Pagamentos Vinculados.
Nesta tela, deverá ser Informado o ID da Transação, selecionar Meio de pagamento, informado o CNPJ do Recebedor e o CNPJ base da instituição financeira ou de pagamento utilizada pelo recebedor do pagamento. Após isso, pressione Enter ou clique no botão Incluir.
9 - na aba outras Informações, foi criada o frame Valores de Ajueste NFSe
O frame Valores de Ajuste NFSe (e seus campos Valor IBS e Valor CBS) terá sua exibição atreladas às seguintes condições da escrituração:
Quando a escrituração atender a uma das condições abaixo, os campos Valor IBS e Valor CBS tornam-se de preenchimento obrigatório:
Tipo de Débito:
01 – Transferência de créditos para Cooperativas
02 – Anulação de Crédito por Saídas Imunes, Não Tributadas ou Isentas
03 – Débitos de NFS-e não processadas em competência anterior
05 – Transferência de crédito na sucessão
Tipo de Crédito:
05 – Transferência de crédito na sucessão