Nas configurações do Movimento de Estoque estão disponíveis os campos a serem definidos para a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas da empresa.
Determine nesta área se a empresa estará ou não integrada ao NFeasy , cadastre ou edite eventos de Ajuste/Complemento, informe o layout para impressão das Cartas de Correção, entre outras atribuições relacionadas as notas eletrônicas.
Para configurar a emissão de NF-e no Movimento de Estoque, siga os passos:
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Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
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Clique em Movimento de Estoque.
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Clique em Configurar NF-e.
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Clique nas abas para determinar as configurações para a emissão das NF-e:
Geral
Digite sua busca abaixo...
Campo Descrição Trabalha Integrado ao NF-easy Selecione a opção Trabalha Integrado ao NF-easy para habilitar a integração entre o Shop e o NF-easy, Emissor e Assinador de Notas Fiscais da Alterdata. Desta forma os campos, Diretório para geração do Arquivo XML e Versão do processo de emissão da NF-e serão desabilitados da edição e a aba Diretório será habilitada.
Trabalha integrado a DLL do NFeasy Selecione a esta opção para configurar para envio de NF-e pela dll NF-easy.
Diretório para geração do Arquivo XML Com o campo Trabalha integrado ao NF-easy marcado, o diretório de geração do arquivo XML ficará desabilitado, para que o diretório padrão definido pela Alterdata C:\DadosNFeasy\ não seja alterado.
Endereço de entrega no XML Defina em quais notas o endereço de entrega será gerado.
Informações a serem levadas para o XML da NF-e geradas a partir de um documento do PDV Digite nos respectivos campos desta área:
- Série
O modelo da NF-e é o 55. A série engloba a numeração 001 a 999, sendo que as séries de número 890 a 899 são de uso exclusivo para emissão de NF-e avulsa (quando permitida pela SEFAZ).
- Série SCAN
NF-e emitida no Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN). No caso de autorização pelo SCAN, o contribuinte deve modificar a série da NF-e para uma entre as séries 900 a 999 (que estão reservadas para o SCAN). Portanto, a série informada neste campo deve estar entre estas supracitadas.
- CFOP de venda dentro do estado
Informe aqui o Código Fiscal de Operação que será utilizado para as vendas no estado.
- CFOP de venda fora do estado
Informe aqui o Código Fiscal de Operação que será utilizado para as vendas fora do estado.
Ramo de Atividade Selecione a opção que se enquadra ao ramo de atividade da sua empresa.
- Clique em .
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Selecione o ramo de atividade desejado:
- Outros
Selecione este ramo de atividade, caso a empresa não se enquadre em nenhum dos demais.
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Comércio de veículos automotores
Selecione este ramo de atividade para habilitar a inclusão de dados de veículos novos na NF-e.
O detalhamento será gerado na tag <veicprod> do XML da NF-e.
Desta forma, ao gerar a NF-e, a aba Veículos novos será habilitada na tela Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica.TagEstruturas de linguagem de marcação contendo instruções, utilizadas como delimitadoras de estilo e/ou conteúdo, tanto em HTML quanto em XML.
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Fabricante, distribuidor ou atacadista
Esta opção vai habilitar os campos da Anvisa na aba Itens da Nota Fiscal na tela Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica .Evite rejeição do NCM de medicamento!Para evitar a rejeição 840: NCM de medicamento e não informado o grupo de medicamento, o NCM do item (NCMs que começam com 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 e 3006) deve ser válido conforme a tabela atual e a opção Fabricante, distribuidor ou atacadista deve estar informada no campo Ramo de Atividade.
- Outros
Código padrão da lista de serviços da LC 116/03 Digite neste campo o código padrão de serviços prestados pela sua empresa.
CNAE Estando a empresa enquadrada para a emissão da NF-e, o CNAE deve ser informado no referido campo. Pela Classificação Nacional de Atividades Econômicas ( CNAE ), é a Secretaria de Fazenda ( SEFAZ ) que determina a obrigatoriedade de emissão da NF-e .
Inscrição na SUFRAMA Digite aqui o número de inscrição da empresa na Superintendência da Zona Franca de Manaus (SUFRAMA). Esse campo será obrigatório e deverá ser preenchido somente para emitentes que estão localizados na Zona Franca de Manaus. Versão do processo de emissão da NF-e Neste campo será exibido o número da versão do Automação Comercial Shop utilizado.
Gerar Nota Fiscal eletrônica com data retroativa (sujeita à validação da SEFAZ) Marque esta opção se necessitar emitir uma NF-e retroativa para o caso, por exemplo, de apropriação de crédito do ativo permanente de um dado mês, cujo cálculo só pode ser efetuado no início do mês seguinte. Gerar número e item do pedido de compras no cliente Marque esta opção para que na aba Pedido de Compra no Cliente, da tela Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica, sejam gerados os números e itens do pedido.
Importar o número Ordem Compra do orçamento para o campo Pedido (tag:xPed) Selecione esta opção para que ao importar um orçamento para o Movimento de Estoque que possua número de ordem de compra, esse número seja importado para o campo Pedido, localizado na aba Pedido de Compra do Cliente dos Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica . Assim, ao criar a NF-e, este número será gerado na tag <xPed> do XML.
Para configurar esse processo, siga os passos:- Selecione a opção Gerar número e item do pedido de compra no cliente.
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Selecione a opção Importar o número Ordem Compra do orçamento para o campo Pedido (tag:xPed).
Dica:
Gerar a descrição complementar do produto na tag <infAdProd> (Informações Adicionais do Produto) Marque esta opção para que as informações complementares inseridas na seção Observação/Aplicação do Cadastro de Produtos sejam exibidas no XML da NF-e. Gerar dados de rastreabilidade do produto na tag <infAdProd> (informações adicionais do produto) Selecione esta opção para que o xml da NF-e seja gerado com as informações de rastreabilidade do produto (quando informados na geração da NF-e) nas informações adicionais do produto onde serão impressas no DANFE.
Alterar o número do documento / títulos de acordo com a Nota Fiscal impressa Marque esta opção para que o número do documento ou título seja alterado conforme o número da nota.
Diretório
Opção Descrição Diretório raiz para geração do arquivo Neste campo será informado o diretório raiz do NFeasy.
NF-e Clique na aba NF-e para visualizar os subdiretórios de geração da NF-e e de recebimento das NF-es: autorizadas, em contingência, denegadas ou rejeitadas.
Cancelamento Clique na aba Cancelamento para visualizar os subdiretórios de envio da NF-e de cancelamento e de recebimento das NF-es com: Cancelamento Autorizado ou Cancelamento Rejeitado.
Inutilização Clique na aba Inutilização para visualizar os subdiretórios de envio da NF-e de inutilização e de recebimento das NF-es com: Inutilização Autorizada ou Inutilização Rejeitada.
Carta de Correção Clique na aba Carta de Correção para visualizar os subdiretórios de envio da Carta de Correção e recebimento das Cartas de Correção Autorizadas ou Rejeitadas.
Outras Informações
Campo Descrição Preencher o campo 'Quantidade Volume' com o número de volumes informado nos itens Marque esta opção para que ao gerar a NF-e, na aba Transportadora / Observação da tela Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica, o campo quantidade de volumes seja preenchido com o número de volumes informado n os itens do documento.
Alterar pagamento/vencimento de notas aglutinadas Selecione está opção para que, na geração de NF-e aglutinada, o meio de pagamento e/ou data de vencimento do título gerado possa ser alterado. Ordenação dos itens no XML/DANFE Impressão de DANFE Selecione a opção de abertura para a impressão do DANFE.
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Navegador (Padrão)
Selecione esta opção para imprimir o DANFE pelo navegador padrão do seu computador.
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Abrir no leitor de PDF
Selecione esta opção para visualizar o DANFE pelo leitor de PDF do seu computador.
- Imprimir diretamente pelo leitor de PDF
Selecione esta opção para imprimir o DANFE diretamente pelo leitor de PDF do seu computador.
Informações Complementares NF-e -
Gerar CPF do vendedor nas Informações do Contribuinte
Selecione esta opção para que o CPF do Vendedor seja gerado no xml de NF-e.Dica:
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Gerar nome do vendedor nas Informações do Contribuinte
Marque esta opção para que o nome do vendedor informado no documento seja gerado nas tags <xCampo> e <xTexto> nas Informações Adicionais da NF-e.
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Gerar nome fantasia/apelido do destinatário nas informações complementares do XML/Danfe
Selecione esta opção para que o nome fantasia do destinatário seja gerado nas observações da DANFE. -
Gerar dados do representante nas Informações do Contribuinte
Informe o campo personalizado do tipo texto como padrão para ser gerado na NF-e como dados do representante.
Observação na tag <infCpl> Digite nesta área observações adicionais da NF-e.
Esta mensagem será inserida apenas na tag <infCpl> do XML das notas. Portanto, atuará no sistema de forma diferente da configuração de mensagem a ser incluída nos dados adicionais na emissão de NF/NF-e, quando o documento possuir itens com ICMS cobrado anteriormente por Substituição Tributária destacada, existente no Cadastro de Empresas do Automação Comercial Shop.
Contingência
Conforme Ato COTEPE 33/08, a empresa deve transmitir o arquivo XML de NF-e emitida em Contingência, modalidade Transmissão de Declaração Prévia de Emissão em Contingência ( DPEC ) ou em FS-DA , até 168 horas (7 dias) após a data de emissão da NF-e. A cada NF-e transmitida para a SEFAZ após este prazo sujeita a empresa à penalidades impostas pela Secretaria de Fazenda conforme suas respectivas legislações.
Para definir os dados de Contingência das Configurações da NF-e, preencha os campos:
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No campo Justificativa da entrada em contingência, informe o motivo para realizar a emissão da NF-e em Contingência.
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No campo Caso a UF da empresa emissora do XML esteja em regime de SCAN..., se a UF da sua empresa se encontre em regime do Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN) digite neste campo a(s) UF(s) separando-as por vírgulas.
Simples Nacional
Se a sua empresa está enquadrada no regime tributário do Simples Nacional, a seção Simples Nacional estará habilitada nas Configurações da NF-e.
Nesta seção serão configuradas as mensagens padrão para empresas deste regime.Digite sua busca abaixo...
Campo Descrição Gera na observação do documento as mensagens abaixo, sobre o Simples Nacional Por padrão, esta opção estará marcada para que as mensagens abaixo sejam geradas como observação do documento.
Mensagem padrão (Empresa do Simples Nacional) Entre as exigências para o preenchimento da NF-e emitida por Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) optante pelo Simples Nacional está a mensagem padrão para empresas que se enquadram neste regime tributário. Esta será apresentada no campo de informações complementares do documento.
Mensagem padrão (Empresa do Simples com excesso de sub-limite) Sub-limites são limites diferenciados de faixas de receita bruta para Empresas de Pequeno Porte (EPP) que podem ser adotados pelos Estados e pelo Distrito Federal, para efeito de recolhimento do ICMS e do ISS. O sub-limite de receita bruta aplica-se somente ao recolhimento do ICMS e do ISS, não interferindo no recolhimento dos demais tributos.
Este campo será preenchido com a mensagem padrão para a empresa do Simples Nacional com excesso de tais limites diferenciados de faixas de receita bruta.Mensagem para documento com permissão de crédito de ICMS (CSOSN = 101, 201) A mensagem aqui informada será aplicada aos documentos que possuírem permissão de crédito de ICMS. Neste caso, as configurações mínimas do sistema são:
- Cadastro de empresas deve ser do Simples Nacional;
- Possuir alíquota de crédito do Simples informada no campo Alíquota aplicável ao cálculo de crédito do Simples Nacional, que se encontra na aba Tributações do Cadastro de Empresas.
- O CSOSN nos Dados Fiscais do produto deve ser 101 ou 102;
- Nas Configurações da NF-e, na seção Simples Nacional a opção Gerar na observação do documento as mensagens abaixo sobre o Simples Nacional deve estar marcada.
Restaurar padrão das mensagens Clique neste botão para retornar ao padrão das mensagens, caso as tenha alterado erroneamente.
Itens de Ajuste / Complemento
Esta seção das Configurações da NF-e tem por objetivo o cadastro dos Itens de Ajuste e dos Itens de Complemento para a correta escrituração das Notas Fiscais, ou seja, notas que não se referem às operações com produtos/mercadorias e que devem ser emitidas apenas para fins escriturais, como, por exemplo, as transferências de créditos, conforme as definições do RICMS.
Cadastrar Item de Ajuste / Complemento
- Clique em Novo .
- No campo Descrição digite um nome intuitivo ao item a ser cadastrado.
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Preencha as informações do item.
Campo Descrição Origem da Mercadoria Informe a Origem da Mercadoria.
CST ICMS Informe o CST ICMS.
CST PIS Informe o CST PIS.
CST COFINS Informe o CST COFINS. NCM Informe o código de Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).
Tipo Informe o tipo do item que deseja cadastrar: Complemento, Ajuste ou Ajuste Valor.
- Clique em Gravar.
Editar Item de Ajuste / Complemento
- Clique em Editar.
- Altere as informações do cadastro.
- Clique em Gravar.
Excluir Item de Ajuste / Complemento
- Selecione o item a ser excluído.
- Clique em Remover.
- Confirme a remoção.
Carta de Correção
A Carta de Correção Eletrônica se destina a sanar erros das Notas Fiscais Eletrônicas que já foram autorizadas. Sua validade será sempre a última autorizada pela SEFAZ, logo, esta substituirá as anteriores, trazendo consigo a descrição da correção que foi efetuada no último envio.
Utilize as opções de gerenciamento do layout de impressão da Carta de Correção:
Editar Layout para Impressão da Carta de Correção Eletrônica
Utilize esta opção para utilizar as opções adicionais de gerenciamento dos Layuots de impressão.
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Editar Layout Selecionado
Selecione esta opção para editar o layout selecionado por meio do Report Builder .
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Renomear Layout Selecionado
Selecione esta opção para atualizar a descrição/nome do layout selecionado.
- Duplicar Layout selecionado
Selecione esta opção para duplicar cenários.
Opções Empresa
- Caso seja um ambiente rede de lojas (IShop), informe a Empresa.
- Informe Ambiente de geração das Notas Fiscais.
- Clique em Alterar sequência da NF-e, caso seja necessário alterar a sequência da numeração das Notas Fiscais Eletrônicas a serem emitidas.
- Marque a opção Gerar XML de NF-e e NFS-e para o mesmo documento no movimento de estoque e o XML de Nota Fiscal Eletrônica e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica serão criados para o mesmo documento no Movimento de Estoque Automação Comercial Shop .
- Escolha a forma de armazenamento do Certificado Digital.
- Clique em Testar comunicação com certificado digital.
- Utilize as configurações adicionais.
Configurações DLL NFeasy (DLL)
Determine as configurações do DANFE que serão utilizadas quando o NFeasy for integrado pela dll.
- Selecione a opção Pré-visualização de NF-e em formato DANFE para visualizar o documento.
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Selecione a opção Paralisar envio.
- Selecione a opção Forçar conexão de protocolo TLS 1.2 para visualizar o documento.
- Clique em para Abrir pasta de logs .
- (Opcional) Clique em Testes de comunicação para consultar os status de comunicação.
- Série
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Clique em Gravar.













