Importar NF-e - Shop | Centro de Aprendizagem

A importação de NF-e no Shop automatiza a entrada de mercadorias, eliminando a digitação manual e garantindo a integridade dos dados fiscais. O sistema automatiza o preenchimento tributário na importação de notas, utilizando o CST de ICMS do XML e aplicando as configurações padrão de PIS/COFINS e ICMS do pré-cadastro.

Em Configurações e Manutenção / Opções / Movimentação / Operações padrão para importação de NF-e devem ser definidas as operações utilizadas no Movimento de Estoque para a importação das notas de dentro e fora do estado.

Caso contrário, após selecionar o método desejado, a tela Pesquisa de operação para importação da NF-e será exibida para que a operação seja selecionada. Se em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Dados Fiscais / Modelo de dados fiscais padrão houver algum modelo de dados fiscais definido como padrão, este será respeitado no cadastramento de produto pela importação.

Escolha o Método de Importação

Para definir como suas notas serão importadas, siga os passos:

Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de estoque.
Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.
Clique em Importar NF-e para selecionar o método de importação das suas notas.

Observação: Uma proteção do sistema impossibilitará a importação de documentos de devolução de venda, ou seja, para sua empresa são documentos de entrada. Isso significa que neste caso, estas devoluções devem ser feitas pelo próprio módulo Devolução.

Quais as diferenças de cada método de importação das suas notas?

Enquanto a importação por Arquivo XML exige o download manual prévio do documento, o método por Certificado realiza a busca automática e segura diretamente na SEFAZ, e o NF-Stock utiliza o serviço de armazenamento em nuvem da Alterdata para recuperar notas baixadas pelo Gerente Eletrônico.

Importação Por arquivo XML

Importação mediante a seleção de um arquivo XML.

Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica a partir de um arquivo XML.
Será possível importar XMLs de NFC-e (modelo 65) através do recurso de Importação de NF-e do Movimento de Estoque. Essa importação será possível apenas pelo XML, cujo arquivo deve ser baixado ou salvo previamente no diretório desejado.

Como Baixar o XML no Portal da SEFAZ?

Este procedimento deve ser realizado obrigatoriamente em um computador que possua o Certificado Digital da empresa instalado e conectado.

Consulta da Nota no Portal
Acesse o site oficial da SEFAZ Nacional (Portal da Nota Fiscal Eletrônica).
Localize a opção de Consultar NF-e.
No campo indicado, digite a Chave de Acesso de 44 dígitos presente no DANFE (documento auxiliar impresso).
Preencha o código de segurança (reCAPTCHA) e clique em Continuar.
Download do Documento
Após a nota ser carregada na tela, role a página até a parte inferior.
Clique no botão Download do documento.
O sistema solicitará a confirmação do seu Certificado Digital; selecione o certificado correspondente e confirme.
O navegador iniciará o download do arquivo com a extensão .xml.

Dicas e Observações

Observação: O download do XML completo só é permitido para os participantes da nota (Emitente, Destinatário, Transportador ou pessoas autorizadas no XML). Se você não faz parte da operação, o portal permitirá apenas a visualização resumida.

Dica de Automação: Lembre-se que, para facilitar o cadastro de produtos nesta etapa, o sistema preencherá a tributação com base no CST de ICMS do XML e aplicará automaticamente as configurações de PIS/COFINS definidas no seu pré-cadastro.

Importação Por Certificado

As notas emitidas para o CNPJ do certificado digital serão listadas automaticamente.

Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica de compra a partir do Certificado digital da empresa, dispensando a digitação do reCAPTCHA através do Movimento de Estoque.

Caso a sua empresa utilize o Certificado modelo A3, quando clicar em "Importar NFe" o sistema questionará se deseja baixar as notas. Nesse momento, o certificado ficará indisponível para gerar NF-e e NFC-e. Caso utilize o Certificado modelo A1, a baixa das notas será realizada silenciosamente na entrada do sistema e do Movimento de Estoque do Shop.

Utilize a Importação NF-e Certificado e evite fraudes!

Com esse tipo de importação, o Shop, com seu certificado digital instalado, fará a busca das suas notas de compra diretamente na receita exibindo as que estão pendentes. Isso permite que você saiba quais foram emitidas contra o seu CNPJ, inclusive as de emissão fraudulenta, que não lhe pertencem, para contestar tais notas com o fornecedor.

Importação Por NF Stock

Importação das notas armazenadas no serviço NFStock da Alterdata.

Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica a partir do arquivo XML baixado do NF-Stock por meio da Chave de Acesso da nota.
Ao selecionar a opção NF-Stock como método de importação, o sistema exibirá a tela Pesquisa de NF-e contendo os dados das NF-es baixadas pelo Gerente Eletrônico do Shop.
Caso um fornecedor emita uma nota para a empresa neste momento, clique no botão Sincronizar com NFStock na tela Pesquisa de NF-e para que o Gerente baixe essa nova nota sem precisar reabrir o sistema.

Serviço Alterdata que armazena, por seis anos, as NF-es/CT-es recebidas e emitidas com segurança e praticidade, dando fim à digitação de notas fiscais eletrônicas.
A empresa deve possuir assinatura do NF-Stock junto à Alterdata para utilizar esse método de importação.