O mapa de carregamento é um recurso do Bimer que pode ser gerado, dependendo da configuração, tanto no Faturamento quanto no Pedido de venda e que tem por objetivo auxiliar o processo de carregamento de mercadorias no caminhão. No Faturamento, o mapa de carregamento é gerado no momento da geração do XML ou impressão da nota, onde irá discriminar os itens da nota permitindo que o motorista coloque os produtos corretos dentro do caminhão e saiba a quem deve realizar a entrega.
A visualização/ edição das informações referentes ao mapa de carregamento e também em casos onde o motorista irá receber o pagamento pela nota no ato da entrega e precisa prestar contas desse recebimento, serão realizados no aplicativo Prestação de Contas.
Além da entrega, caso sua empresa trabalhe também com a rotina de montagem (ex: loja de móveis), acesse a rotina Gerar Montagem de equipamento do manual Ordem de Serviço.
Configurações Necessárias
-
Acesse o Configurador Bimer, em Faturamento/ Opções/ Mapa de carregamento.
-
Marque a opção Trabalhar com mapa de carregamento.
-
Selecione a opção Na impressão/geração do XML da NF.
As demais opções são de uso exclusivo da geração do mapa de carregamento no sistema Pedido de Vendas.
-
Informe os dados nos demais campos:
|
Campo |
Descrição |
|---|---|
|
Natureza de lançamento para títulos de notas fiscais em transporte |
Ao informar uma natureza de lançamento neste campo, assim que o mapa de carregamento for gerado, esta natureza de lançamento será vinculada ao título indicando que o mapa ainda está em transporte e o processo ainda não foi encerrado. |
|
Forma de pagamento para vales (perda de mercadorias) |
Define qual a forma de pagamento será utilizada para identificar no mapa as perdas ou mercadorias que foram danificadas durante o transporte/ entrega. Após a criação do mapa, é possível visualizar o relatório no módulo Prestação de Contas, em Relatórios/ Vale (Perda de mercadorias). |
|
Conta bancária para pagamento de títulos por baixa na inclusão (natureza de lançamento) |
Ao informar uma conta neste campo, ao lançar o pagamento do mapa de carregamento no módulo FatPrestacaoContas, será gerado um movimento no disponível desta conta. |
|
Usuários que receberão spy na reabertura de mapa de carregamento: |
Quando no módulo Prestação de contas for realizado uma reabertura de um mapa resumo, será enviado um spy para os usuários listados neste campo. |
|
A data da última parcela deverá ser limitada à data do último vencimento da nota fiscal |
Com esta opção marcada, o sistema verificará se a data da parcela que está sendo informada na prestação de contas é superior a data do último vencimento da Nota e, caso seja, não permitirá que o usuário prossiga com o processo. |
|
Editar forma de pagamento na prestação de contas |
Com essa opção marcada será possível editar a forma de pagamento do mapa de carregamento no módulo prestação de contas. |
|
Localizar motorista pelo cadastro de usuários |
Com essa opção marcada somente será possível preencher o nome do motorista em mapas de carregamento através da localização do nome de usuários que possuam a "Função motorista" informada. Caso esteja desmarcada, será permitido digitar o nome do motorista em mapas de carregamento. |
|
Função Motorista |
Este campo só será habilitado se a opção Localizar motorista pelo cadastro de usuários estiver marcada, possibilitando informar a função do motorista pré-cadastrado no Configurador Bimer, em Geral/ Outros cadastros/ Funções. Ao selecionar o motorista, a tela de listagem de pessoas será filtrada através da função. |
-
Clique em Gravar.
Gerar Mapa de Carregamento
-
Informe a empresa de venda em Empresa do Estoque, no filtro do Faturamento.
-
Clique na aba Nota Fiscal, localizada no rodapé do aplicativo.
-
Localize o documento.
-
Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
-
Clique em Enviar Notas/ Enviar Nota selecionada na aba Principal.
-
Na tela de Envio das notas fiscais eletrônicas, no quadro Mapa de Carregamento, marque a opção Gerar novo mapa de carregamento.
-
Informe o motorista responsável pelo transporte e também seus ajudantes, caso haja.
-
Localize e selecione a placa do transporte responsável.
-
(Opcional) Marque a opção para Imprimir mapa de carregamento após o envio da(s) nota(s).
-
Clique em Confirmar.