1º passo: Configurar a integração do sistema Ponto com o Departamento Pessoal
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Acesse o Menu Opções > Configurações;
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Na aba 'Geral' - 'Padrão' deve ser marcada a opção de 'Integrar com o WDP Alterdata';
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Após marcar clique em 'Gravar'.
A configuração de 'Integrar com o WDP Alterdata' deve ser feita quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão na mesma base de dados. Caso não estejam na mesma base ou trabalhe com outro sistema de Departamento Pessoal, esta configuração não terá efeito pois não haverá integração das informações.
2º passo: Configurar os eventos para integração com o Departamento Pessoal
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Acesse Opções > Configurações > Aba Movimentação > Eventos;
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Clique em 'Adicionar';
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Informe a(s) empresa(s) e configure qual evento será utilizado para cada adicional e desconto. Também pode informar eventos de Banco de horas (Informativos);
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Após configurar, clique em 'Gravar'.
3º passo: Exportar a movimentação para o Departamento Pessoal
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Acesse a aba Processamento > Exportação para folha;
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Ao acessar, deve ser feita a seleção da empresa que deseja realizar a integração. Caso deseje realizar a exportação de algum funcionário específico, além da empresa deve ser selecionado também o funcionário;
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Deve ser selecionado também o período de fechamento do Ponto para integração da movimentação com a folha;
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Ainda nesta tela temos algumas opções para seleção de acordo com a sua necessidade.
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Descontos |
Devem ser marcados os descontos que deseja exibir as ocorrências na tela de integração. |
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Adicionais |
Devem ser marcados os adicionais que deseja exibir as ocorrências na tela de integração. |
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Funcionários |
Neste tela você pode marcar a visualização das ocorrências de: funcionários, estagiários, terceirizados e demitidos. |
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Exportadas |
Marque se deseja filtrar as ocorrências já exportadas, não exportadas ou todas. |
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Visualizar em: |
Selecione se deseja visualizar as ocorrências em: Minutos, Horas, Quantidade ou Fração de hora.
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Após clique em Consultar para filtrar as ocorrências, para realizar a exportação clique na opção 'Exportar'. Será aberta tela de integração que conterá informações que serão distintas para bases integradas e não integradas.
Sistema Ponto e sistema Departamento Pessoal na mesma base
Quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão na mesma base, na tela de integração serão exibidas as informações da tela ao lado.
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Marque a opção Sistema de destino Arquivo MOV.DP ou eContador;
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Deverá ser informado o Período da folha.
É importante se atentar no preenchimento deste período visto que deve ser informado o período de processamento da folha e não o período de fechamento do Ponto.
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Digite Confirma para prosseguir com a exportação;
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Clique em Confirmar.
Para importação do arquivo com a movimentação no sistema Departamento Pessoal Alterdata acesse a 'Aba Folha > Lançamento por funcionário'. Informe a empresa e o período e clique em 'Importar' bastando selecionar o diretório onde foi salvo o arquivo MOV.DP gerado no sistema Ponto. O movimento será importado!
Para importação eContador, a integração será feita automaticamente através da integração eContador através do Rotinas automáticas.
Sistemas Ponto e Departamento Pessoal em bases distintas ( Não integrada com WDP)
Quando os sistemas Ponto e Departamento Pessoal Alterdata estão em bases distintas ou seja quando não trabalhar com a Integração com WDP, a integração será feira pelo eContador.
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Marque a opção Sistema de destino eContador;
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Deverá ser informado o Período da folha.
É importante se atentar no preenchimento deste período visto que deve ser informado o período de processamento da folha e não o período de fechamento do Ponto.
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Digite Confirma para prosseguir com a exportação;
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Clique em Confirmar.
