Sumário
Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)
Contexto: : Este artigo tem como objetivo orientar o usuário sobre os procedimentos para a integração dos valores informados no movimento Folha Net do eContador para que o cliente possa realizar a importação dessas informações para o movimento mensal de folha de pagamento, movimento de 13º salário, movimento de férias ou de rescisão. Nesse processo de integração das informações do Folha Net teremos os seguintes procedimentos:
● Baixar Movimento Folha Net;
● Liberar Variáveis - Mensal;
● Liberar Variáveis de 13º Salário;
● Liberar Variáveis de Férias;
● Liberar Variáveis de Férias Coletivas;
Informações Importantes sobre Exclusão de Eventos:
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Excluir/cancelar o recibo dentro do Prosoft: caso o Recibo já tenha sido emitido, o mesmo já foi enviado para o eSocial, com isso, se realmente desejar excluir ou cancelar, verificar com o Suporte Folha de Pagamento, quais os procedimentos a serem realizados;
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Se foi uma competência que não foi enviado para o eSocial: basta abrir a Digitação de Variáveis e excluir ou alterar o valor do Evento, com isso, o Evento será alterado também no Portal eContador;
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Sobre a opção
Resolução
Baixar Movimento Folha Net
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Integrar eContador
>Ao acessar, selecione a opção Tabela de Eventos do grupo Integrações:
2 - Selecione a empresa para baixar o movimento Folha Net do eContador:
>Informar o código da empresa da PROEMP integrada para solicitar a busca dos valores informados pelo cliente no eContador na opção Folha Net para integração com a folha de pagamento. A informação na tela da PROEMP não estará disponível para seleção sendo somente um informativo ao usuário. Somente empresas integradas serão apresentadas na combo de seleção e serão permitidas para a integração. Campo obrigatório pois é necessário para a API de busca informar o código da empresa de busca no eContador:
3 - Selecione o Tipo de Movimento:
>Nesta opção podemos selecionar o tipo “Todos”, que apresentará todas as informações referente aos movimentos que podem ser importados do eContador, ou um dos tipos disponíveis de integração que podem ser os seguintes:
4 - Selecione o Funcionário:
>Nesta opção podemos indicar um funcionário já integrado ao eContador para a pesquisa de valores informados no eContador Folha Net. Esse não é um campo obrigatório, podendo o usuário deixá-lo em branco para que a pesquisa apresente todos os funcionários que apresentam valores a serem importados para a folha. Caso o usuário não informe o funcionário ao passar pelo campo funcionário será apresentada a informação:
5 - Informe a competência de pesquisa
>Campo obrigatório para que a API verifique no eContador a existência de informações a serem importadas para a folha de pagamento na competência indicada:
6 - Selecione o Status à filtrar
> Selecionar o status dos eventos que deseja visualizar na tela de importação dos valores do Movimento Folha Net. A opção default do campo será “Aguardando Liberação”, mas o usuário poderá indicar outras opções de visualização. As opções disponíveis são as seguintes:
7 - Pressione o botão Pesquisar
>Ao pressionar este botão a lista será preenchida conforme o filtro com os valores de Movimento Folha Net encontrados:
Para o filtro indicado a lista foi carregada com a apresentação de 1 evento “Aguardando liberação”.
A liberação desse evento, caso ele seja um evento do Tipo Movimento igual à “Folha de Pagamento”, “13º 1º Parcela” ou “13º 2º Parcela” pode ocorrer pressionando o botão "Liberar Variáveis".
Ao pressionar este botão a mensagem a seguir será apresentada:
Realizando uma nova consulta o resultado a seguir será apresentado:
Observe que o Status do evento passou para “RECIBO PROCESSADO”
Os eventos listados são gravados nos respectivos arquivos de Digitação de Variáveis em: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Controle de Variáveis > Digitação de Variáveis:
Para a situação onde os eventos importados são somente de Férias ou Quitação uma mensagem de alerta é informado já que a liberação dessas variáveis não ocorre quando pressionado o botão liberar variáveis, somente no momento da preparação dos respectivos recibos de Férias ou Quitação:
Será então encaminhado para o eContador uma atualização de Status informando que o evento já está processado na folha de pagamento.
8- Consultar Status no ao eContador.
>Informações sobre os procedimentos para a digitação de valores para o Folha Net e verificação de status de integração dos eventos disponíveis no link EC14 - eContador - Folha Pagamento
Algumas informações sobre esse processo:
● O eContador permite que o cliente realize a digitação de valores para “ADIANTAMENTO”,mas o sistema de folha de pagamento não irá aceitar estes valores retornando para o eContador o status “EXCLUÍDO PELO DP” e no Gerenciador Integrador eContador o status será “NÃO PERMITIDO - VALORES PARA ADIANTAMENTO”
● Somente serão aceitos eventos de férias parametrizados no grupo Outros Indicadores campo Evento Férias, da Tabela de Eventos em: Social > Folha de Pagamento > Tabelas de Eventos - Para os eventos não parametrizados e indicados com o Tipo de movimento “FÉRIAS” será enviado para o eContador o status “EXCLUÍDO PELO DP” e no Gerenciador Integrador eContador o status será “NÃO PERMITIDO - NÃO É EVENTO DE FÉRIAS”
● Somente serão aceitos eventos de13º Salário parametrizados no grupo Outros Indicadores campo Evento de 13º Salário, da Tabela de Eventos em: Social > Folha de Tabelas > Tabelas de Eventos, e também será verificado se o evento indicado encontra-se parametrizado para o 13º Salário em Parâmetros para Processamento de 13º Salário em: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Parâmetros para Processamento 13º Salario
● Para os eventos não parametrizados e indicados com o Tipo de movimento “13º 1º PARCELA” ou “13º 2ª PARCELA” será enviado para o eContador o status “EXCLUÍDO PELO O DP” e no Gerenciador Integrador eContador o status será “NÃO PERMITIDO - NÃO É EVENTO DE 13º SALÁRIO”
● Quando a Folha de Pagamento estiver encerrando uma competência com o envio do evento S-1299 aceito pela SERPRO os eventos importados do eContador não serão aceitos pela SERPRO, será enviado para o eContador o status “EXCLUÍDO PELO O DP” e no Gerenciador Integrador eContador o status será “NÃO PERMITIDO - COMPETÊNCIA ENCERRADA”
● Não serão aceitos eventos para funcionários intermitentes. Será enviado para o eContador o status “EXCLUÍDO PELO O DP” e no Gerenciador Integrador eContador o status será “NÃO PERMITIDO - FUNCIONÁRIO INTERMITENTE”
● Também ocorrerá um controle de eventos inválidos para a Folha, caso o evento esteja desabilitado ou com alguma configuração que impeça a sua utilização, será enviado para o eContador o status “EXCLUÍDO PELO O DP” e no Gerenciador Integrador eContador o status será “NÃO PERMITIDO - EVENTO INVALIDO”
Liberar Variáveis – Mensal
1 Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos>Controle de Variáveis>Digitação de Variáveis
>Ao acessar essa opção caso existam eventos de movimento de Folha de Pagamento importados do eContador que não foram liberados para a digitação de variáveis através do Integrador eContador, o usuário poderá importar as informações a digitação de variáveis para o tipo Variáveis Funcionários
2- Selecione o tipo “MENSAL”
>Para a liberação de valores de Folha de pagamento o tipo indicado deverá ser o “MENSAL”
3- Indique a empresa Empresa
> Empresa que está realizando a movimentação de Digitação de Variáveis.
4- Informe o funcionário
> Funcionário que deseja digitar variáveis
Após informar o funcionário observe que é apresentada a mensagem que existem valores importados do eContador Folha Net. Nesse momento o usuário poderá aceitar ou não a importação desses valores para a digitação de variáveis.
Quando confirmada a ação os será importado para a digitação de variáveis o valor é apresentado na GRID.
Na tela acima o usuário confirmou a importação dessa forma o evento foi aceito na digitação de variáveis e foi encaminhado para o eContador o status de “Recibo Processado”
No caso do usuário NÃO confirmar a importação desses valores o sistema irá enviar um status de atualização para o eContador de “Excluído no DP” e não será mais apresentado até que o eContador encaminhe novos eventos de movimento para a folha de pagamento.
Para que a digitação de variáveis consiga realizar a importação desses valores, o mesmo já deve ter sido importado para a folha de pagamento através da Central de Notificações do eContador Movimento Folha Net.
Caso ocorra a exclusão de um evento da GRID de lançamentos proveniente de eventos importados do eContador o sistema irá disparar uma atualização para o eContador de status para o evento com a situação “Excluído no DP”.
Para consultar a situação dos eventos importados do Movimento Folha Net no eContador consulte o Link EC14 - eContador - Folha Pagamento - Movimento Folha Net
Na folha de pagamento as verificações de status podem ocorrer consultando Parâmetros Gerais > Integrar eContador. Ao acessar, selecione a opção Movimento Folha Net do grupo Central de Solicitações.
Liberar Variáveis - 13º Salário
Primeira Parcela.
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos>Controle de Variáveis>Digitação de Variáveis
>Ao acessar essa opção caso existam eventos de movimento de 13º 1ª parcela importados do eContador que não foram liberados para a digitação de variáveis através do Integrador eContador o usuário poderá importar as informações a digitação de variáveis para o tipo Variáveis Funcionários
2- Selecione o tipo “13º Primeira Parcela”
>Para a liberação de valores de Folha de pagamento o tipo indicado deverá ser o “13º Primeira Parcela”
3- Indique a empresa
>Empresa que está realizando a movimentação de Digitação de Variáveis.
4- Informe o funcionário
>Funcionário que deseja digitar variáveis
Após informar o funcionário observe que é apresentada a mensagem que existem valores importados do eContador Folha Net. Nesse momento o usuário poderá aceitar ou não a importação desses valores para a digitação de variáveis.
Quando confirmada a ação os será importado para a digitação de variáveis o valor é apresentado na GRID.
Na tela acima o usuário confirmou a importação dessa forma o evento foi aceito na digitação de variáveis e foi encaminhado para o eContador o status de “Recibo Processado”
No caso do usuário NÃO confirmar a importação desses valores o sistema irá enviar um status de atualização para o eContador de “Excluído no DP” e não será mais apresentado até que o eContador encaminhe novos eventos de movimento para a folha de pagamento.
Para que a digitação de variáveis consiga realizar a importação desses valores, o mesmo já deve ter sido importado para a folha de pagamento através da Central de Notificações do eContador Movimento Folha Net.
Caso ocorra a exclusão de um evento da GRID de lançamentos proveniente de eventos importados do eContador o sistema irá disparar uma atualização para o eContador de status para o evento com a situação “Excluído no DP”.
Para consultar a situação dos eventos importados do Movimento Folha Net no eContador consulte o Link EC14 - eContador - Folha Pagamento - Movimento Folha Net
Na folha de pagamento as verificações de status podem ocorrer consultando Parâmetros Gerais > Integrar eContador. Ao acessar, selecione a opção Movimento Folha Net do grupo Central de Solicitações.
Segunda Parcela.
1 - Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos>Controle de Variáveis>Digitação de Variáveis
>Ao acessar essa opção caso existam eventos de movimento de 13º 2ª parcela importados do eContador que não foram liberados para a digitação de variáveis através do Integrador eContador o usuário poderá importar as informações a digitação de variáveis para o tipo Variáveis Funcionários
2- Selecione o tipo “13º Segunda Parcela”
>Para a liberação de valores de Folha de pagamento o tipo indicado deverá ser o “13º Segunda Parcela”
3- Indique a empresa
> Empresa que está realizando a movimentação de Digitação de Variáveis.
4- Informe o funcionário
>Funcionário que deseja digitar variáveis.
Após informar o funcionário observe que é apresentada a mensagem que existem valores importados do eContador Folha Net. Nesse momento o usuário poderá aceitar ou não a importação desses valores para a digitação de variáveis.
Quando confirmada a ação os será importado para a digitação de variáveis o valor é apresentado na GRID
Na tela acima o usuário confirmou a importação dessa forma o evento foi aceito na digitação de variáveis e foi encaminhado para o eContador o status de “Recibo Processado”
No caso do usuário NÃO confirmar a importação desses valores o sistema irá enviar um status de atualização para o eContador de “Excluído no DP” e não será mais apresentado até que o eContador encaminhe novos eventos de movimento para a folha de pagamento.
Para que a digitação de variáveis consiga realizar a importação desses valores, o mesmo já deve ter sido importado para a folha de pagamento através da Central de Notificações do eContador Movimento Folha Net.
Caso ocorra a exclusão de um evento da GRID de lançamentos proveniente de eventos importados do eContador o sistema irá disparar uma atualização para o eContador de status para o evento com a situação “Excluído no DP”.
Para consultar a situação dos eventos importados do Movimento Folha Net no eContador consulte o Link EC14 - eContador - Folha Pagamento - Movimento Folha Net
Na folha de pagamento as verificações de status podem ocorrer consultando Parâmetros Gerais > Integrar eContador. Ao acessar, selecione a opção Movimento Folha Net do grupo Central de Solicitações.
Liberar Variáveis - Recibo de Quitação
1 - Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos>Quitação>Recibo de Quitação
>Ao acessar essa opção, caso existam eventos de movimento de Folha de Pagamento importados do eContador que possam ser importados para o Recibo de Quitação.
2- Preencha os parâmetros de preparação do Recibo de Quitação ou aceite as informações importadas da Notificação de Rescisão do eContador
3- Após o início do cálculo ao passar pelo campo 011 Ad, insalubridade pressionando a tecla <ENTER> a mensagem a seguir será apresentada caso existam eventos para utilização no Recibo de Quitação provenientes do eContador. O mês e o ano informados na data de Desligamento são utilizados para identificar a competência de busca dessas informações no eContador.
Nesse momento o usuário poderá aceitar ou não a importação desses valores para a digitação de variáveis.
Quando confirmada a ação os será importado para a digitação de variáveis o valor é apresentado na sua respectiva GRID, eventos de proventos na GRID Proventos e os de Desconto na GRID Desconto.
Na tela acima o usuário confirmou a importação dessa forma o evento foi aceito na GRID de Proventos e foi encaminhado para o eContador o status de “Recibo Processado”
No caso do usuário NÃO confirmar a importação desses valores o sistema irá enviar um status de atualização para o eContador de “Excluído no DP” e não será mais apresentado até que o eContador encaminhe novos eventos de movimento para a folha de pagamento.
Para realizar a importação desses valores, o mesmo já deve ter sido importado para a folha de pagamento através da Central de Notificações do eContador Movimento Folha Net.
Caso ocorra a exclusão de um evento da GRID de lançamentos proveniente de eventos importados do eContador o sistema irá disparar uma atualização para o eContador de status para o evento com a situação “Excluído no DP”.
No caso da exclusão de uma preparação de Recibo de Quitação todos os eventos aceitos inicialmente voltam para o status de “AGUARDANDO LIBERAÇÃO” e caso ocorra a preparação da rescisão na mesma competência esses valores podem ser importados novamente para o Recibo de Quitação.
Para consultar a situação dos eventos importados do Movimento Folha Net no eContador consulte o Link EC14 - eContador - Folha Pagamento - Movimento Folha Net
Na folha de pagamento as verificações de status podem ocorrer consultando Parâmetros Gerais > Integrar eContador. Ao acessar, selecione a opção Movimento Folha Net do grupo Central de Solicitações.
Liberar Variáveis - Recibo de Férias
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos>Férias>Recibo de Férias
>Ao acessar essa opção, caso existam eventos de movimento de Folha de Pagamento importados do eContador que possam ser importados para o Recibo de Férias.
2- Preencha os parâmetros de preparação do Recibo de Férias. Caso exista agendamento aceito do eContador estes valores serão importados para a preparação do recibo de férias
3- Após o início do cálculo ao passar pelo campo 192 I.R.R.F pressionando a tecla a mensagem a seguir será apresentada caso existam eventos para utilização no Recibo de Férias provenientes do eContador
Nesse momento o usuário poderá aceitar ou não a importação desses valores para a digitação de variáveis.
Quando confirmada a ação os será importado para a digitação de variáveis o valor é apresentado na sua respectiva GRID, eventos de proventos na GRID Proventos e os de Desconto na GRID Desconto.
Só serão aceitos eventos do eContador do tipo Valor.
Na tela acima o usuário confirmou a importação dessa forma o evento foi aceito na GRID de Proventos e foi encaminhado para o eContador o status de “Recibo Processado”
No caso do usuário NÃO confirmar a importação desses valores o sistema irá enviar um status de atualização para o eContador de “Excluído no DP” e não será mais apresentado até que o eContador encaminhe novos eventos de movimento para a folha de pagamento.
Para que ocorra a importação desses valores, o mesmo já deve ter sido importado para a folha de pagamento através da Central de Notificações do eContador Movimento Folha Net.
Caso ocorra a exclusão de um evento da GRID de lançamentos proveniente de eventos importados do eContador o sistema irá disparar uma atualização para o eContador de status para o evento com a situação “Excluído no DP”.
No caso da exclusão de uma preparação de Recibo de Férias todos os eventos aceitos inicialmente voltam para o status de “AGUARDANDO LIBERAÇÃO” e caso ocorra a preparação de um novo recibo na mesma competência esses valores podem ser importados novamente para o Recibo de Férias.
Para consultar a situação dos eventos importados do Movimento Folha Net no eContador consulte o Link EC14 - eContador - Folha Pagamento - Movimento Folha Net
Na folha de pagamento as verificações de status podem ocorrer consultando Parâmetros Gerais > Integrar eContador. Ao acessar, selecione a opção Movimento Folha Net do grupo Central de Solicitações.
Liberar Variáveis - Recibo de Férias Coletivas
1 -Acesse: Social > Folha de Pagamento >Processamentos>Férias>Recibo de Férias Coletivas
>Ao acessar essa opção, caso existam eventos de movimento de Folha de Pagamento importados do eContador que possam ser importados para o Recibo de Férias coletivas durante a sua preparação.
2- Preencha os parâmetros de preparação do Recibo de Férias.
3- Pressionar o botão INICIAR a mensagem a seguir será apresentada caso existam eventos para utilização no Recibo de Férias provenientes do eContador:
Nesse momento o usuário poderá aceitar ou não a importação desses valores para a digitação de variáveis.
Quando confirmada a ação os será importado para a digitação de variáveis o valor é apresentado na sua respectiva GRID, eventos de proventos na GRID Proventos e os de Desconto na GRID Desconto.
Só serão aceitos eventos do eContador do tipo Valor.
Na tela acima o usuário confirmou a importação dessa forma quando o foi acionado com duplo click o funcionário foi apresentado na tela que o evento foi aceito na GRID de Proventos e foi encaminhado para o eContador o status de “Recibo Processado”
No caso do usuário NÃO confirmar a importação desses valores o sistema irá enviar um status de atualização para o eContador de “Excluído no DP” e não será mais apresentado até que o eContador encaminhe novos eventos de movimento para a folha de pagamento.
Para que ocorra a importação desses valores, o mesmo já deve ter sido importado para a folha de pagamento. através da Central de Notificações do eContador Movimento Folha Net.
Caso ocorra a exclusão de um evento da GRID de lançamentos proveniente de eventos importados do eContador o sistema irá disparar uma atualização para o eContador de status para o evento com a situação “Excluído no DP”.
No caso da exclusão de uma preparação de Recibo de Férias todos os eventos aceitos inicialmente voltam para o status de “AGUARDANDO LIBERAÇÃO” e caso ocorra a preparação de um novo recibo na mesma competência esses valores podem ser importados novamente para o Recibo de Férias Coletivas.
Para consultar a situação dos eventos importados do Movimento Folha Net no eContador consulte o Link EC14 - eContador - Folha Pagamento - Movimento Folha Net
Na folha de pagamento as verificações de status podem ocorrer consultando Parâmetros Gerais > Integrar eContador. Ao acessar, selecione a opção Movimento Folha Net do grupo Central de Solicitações.