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Cadastro Automático (Inclusão em Massa) no Contas a Pagar

Este recurso refere-se à inclusão de títulos de despesas fixas, que devem manter a mesma natureza de lançamento e a sequência de vencimentos, mês a mês ou conforme intervalo configurado. Assim, os títulos serão criados uma única vez no sistema, agilizando sua geração.


  1. Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.

  2. Ainda na aba Principal, clique em Inclusão em Massa.

  3. Nos filtros apresentados em sequência, informe os dados nos respectivos campos de cada tela para filtrar os títulos e clique em Avançar, para seguir à próxima tela até a conclusão do processo, ou em Voltar,  caso queira retornar alguma etapa: 

Campo

Descrição

Incrementar o número a partir do 2º título

  • Marcada: o número do primeiro título de cada pessoa se repetirá se gerar títulos para mais de uma pessoa.

Exemplo:

NR. TÍTULO ..| CLIENTE
------------------------------------------------
abc123......... | 190441 - Angelo Correa
abc12300004 | 190441 - Angelo Correa
abc12300005 | 190441 - Angelo Correa
abc12300006 | 190441 - Angelo Correa
------------------------------------------------
abc123 ....... | 198583 - Carlos Roberto
abc12300007 | 198583 - Carlos Roberto
abc12300008 | 198583 - Carlos Roberto
abc12300009 | 198583 - Carlos Roberto

  • Desmarcada: o número do primeiro título de cada pessoa será diferente dos demais, se houver títulos para mais de uma pessoa.

Exemplo:

NR. TÍTULO ...| CLIENTE
------------------------------------------------
abc12300000 | 190441 - Angelo Correa
abc12300001 | 190441 - Angelo Correa
abc12300002 | 190441 - Angelo Correa
abc12300003 | 190441 - Angelo Correa
------------------------------------------------
abc12300004 | 198583 - Carlos Roberto
abc12300005 | 198583 - Carlos Roberto
abc12300006 | 198583 - Carlos Roberto
abc12300007 | 198583 - Carlos Roberto

Não incrementar o número do título

  • Marcada: permite cadastrar títulos com o mesmo número e nome de outro título a pagar. Essa opção será habilitada apenas se marcada a configuração no Configurador Bimer em Financeiro / Opções / Geral / Não permitir cadastro de títulos com o mesmo número e nome de outro título a pagar.

  • Desmarcada: os números dos títulos serão incrementados para evitar repetições de número e nome.

Reiniciar incremento

Esta opção funciona junto com a configuração Não permitir cadastro de títulos com o mesmo número e nome de outro título a receber no Configurador Bimer em Financeiro / Opções / Geral:

Suponha que você informe o número do título "123" e marque a opção Reiniciar incremento, informe a quantidade "3" em Quant. de movimentos e tenha as pessoas "A" e "B", junto com a opção no Configurador Bimer em Financeiro / Opções / Geral / Não permitir cadastro de títulos com o mesmo número e nome de outro título a receber:


  • Marcada: serão criados os títulos 12300001, 12300002 e 12300003 para a pessoa A e os títulos 12300004, 12300005 e 12300006 para a pessoa B, mesmo que esses números já existam.

  • Desmarcada: serão criados títulos após verificar se os números já existem para aquela pessoa. Se já existirem os títulos 12300001, 12300002 e 12300003 para a pessoa A, o sistema criará os títulos 12300004, 12300005 e 12300006 para ela e os títulos 12300007, 12300008 e 12300009 para a pessoa B.

Título de previsão

Com esta opção marcada, o sistema permite visualizar títulos provisionados, ou seja, aqueles com valor a pagar conhecido, ou títulos de previsão, que são valores previstos ainda a confirmar para pagamento.

Quant. de movimentos

Informe a quantidade de títulos que deseja cadastrar para este movimento. Por exemplo, se informar 12, o sistema gerará 12 títulos no contas a pagar com as mesmas informações.

Criar títulos com a data de referência igual à data de vencimento

Com esta opção marcada, os títulos terão a data de referência igual à data de vencimento informada na tela principal de Inclusão em massa.

  1. Clique em Gerar.

  2. Confirme a geração dos lançamentos.