Neste artigo veremos como salvar o cenário das colunas para futuras importações do movimento de Inventário.
Para maiores informações de como importar o inventário, clique aqui.
Como configurar a Importação?
Para configurar as colunas para importação, siga os passos abaixo:
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Acesse a aba Lançamentos - Inventário e Estoque - Inventário Personalizado. Após, clique em Avançar;
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Informe a Empresa, e marque se a empresa trabalha com Código Principal ou Código Específico (respectivo ao que está marcado no cadastro da empresa na aba Área federal);
Ao lado temos a opção de Substituir códigos iguais (Ao marcar Sim, o sistema substitui os produtos com mesmo código, se Não marcar o sistema mantém o produto cadastrado).
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Informe o Período (normalmente último mês do ano) e clique em Concluir;
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Após clicar em concluir, será exibida a tela do Assistente de configurações para configurar de acordo com seu arquivo Excel. Com isso, marque a opção Excel, e clique em Avançar;
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Informe o Diretório onde está o arquivo Excel (formato .xls) e clique em Avançar;
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Na tela a seguir, informe o número da primeira linha onde informações referentes ao seu movimento de inventário no arquivo. Após isso, clique em Avançar;
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Na tela do Passo 6 do Assistente de Importação, selecione as colunas conforme o seu Excel. Clique em cada coluna identificada como "A, B, C..." e selecione a que se refere cada coluna;
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Após informar, clique em Avançar.
serão considerados na importação conforme o código na importação conforme o código, código de posse, grupo, inventário e CNPJ/CPF do cliente/fornecedor.
Como salvar as colunas configuradas para futuras importações?
Caso você utilize o mesmo layout na planilha Excel para várias empresas, você pode deixar essas colunas salvas para não ser necessário configurar novamente a cada importação. Para isso, você deve:
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Após configurar as colunas no 6º passo do Assistente de Importação, serão exibidas três colunas: Destino, Origem e o ícone
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- Na coluna Destino será exibido o nome de cada coluna padrão do sistema.
- Na coluna Origem, serão exibidos a letra de cada coluna do arquivo Excel de onde as informações serão importadas.
- Na coluna existirá um caixa de seleção para que ao ser marcado, salve na descrição padrão a coluna de origem do arquivo Excel.
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Para salvar a coluna, clique no caixa de seleção ao lado da letra, repita com todas as colunas que deseja salvar. Assim como na imagem ao lado
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Clique em Avançar.
Como salvar o cenário em diretório na máquina?
Após os procedimentos realizados nos tópicos anteriores, você poderá salvar o cenário em um diretório na sua máquina com as configurações feitas e colunas definidas.
Esse procedimento garante que nas futuras importações seja utilizado o mesmo layout já previamente configurado.
Para salvar o cenário, siga os passos abaixo:
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Clique no botão
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Selecione a opção Salvar;
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No campo Especificações para importação informe a descrição do layout;
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No campo Importar do arquivo informe o diretório em sua máquina onde irá salvar o layout;
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Clique em OK.
Utilizando esta opção será possível salvar cada cenário especificamente para cada empresa se desejar.
Como recuperar o cenário salvo anteriormente?
Para recuperar as colunas salvas anteriormente, siga os passos abaixo:
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Clique no botão
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Selecione a opção Carregar;
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Após isso, clique em Avançar para seguir com a Importação.