Geração de inventário pelo BI Inventário com produtos negativos
Essa situação pode causar preocupação, mas vamos entender por que isso ocorre.
O saldo negativo ocorre quando um mesmo item possui saída registrada em um código e entrada em outro. Por exemplo, um mesmo item pode estar cadastrado duas vezes no Fiscal: 001 Caneta Azul e 002 Caneta Azul. Se a nota de entrada for registrada no item 001 e a nota de saída for importada no item 002, ocorrerá saldo negativo. Assim, o item 002 não terá entrada registrada, mas terá saída, o que resultará em saldo negativo.
Para evitar isso, a entrada e a saída devem ser registradas no mesmo código.
Como corrigir?
Um mesmo item pode ter vários fornecedores. Nesse caso, é necessário garantir que ele seja registrado sempre no mesmo código. No sistema Fiscal da Alterdata, é possível configurar essa vinculação conforme os passos a seguir.
Para configurar vários fornecedores para um mesmo item, acesse:
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Cadastro → Produtos → Produtos;
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Selecione a empresa e o produto para o qual deseja cadastrar os fornecedores e clique em Editar;
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Vá até a aba Código por fornecedores e clique em Adicionar;
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Preencha o código do produto utilizado pelo fornecedor e a raiz do CPF/CNPJ;
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Clique em Gravar;
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Repita o procedimento para todos os fornecedores desse produto e, ao final, clique em Gravar no cadastro do produto.
Caso queira, é possível realizar a unificação de cadastro. Com ela, os fornecedores que já tiveram entradas registradas serão incluídos automaticamente na aba Código por fornecedor. Para saber como fazer,
clique aqui
.
Outras formas de gerar inventário
Também é possível importar o inventário por arquivo SPED, Excel ou TXT.
Para saber como realizar esse procedimento, cliquei aqui .