Geração de inventário pelo BI Inventário com produtos negativos
Essa situação pode causar preocupação, mas vamos entender por que isso ocorre.
O saldo negativo ocorre quando um mesmo item possui saída registrada em um código e entrada em outro. Por exemplo, um mesmo item pode estar cadastrado duas vezes no Fiscal: 001 Caneta Azul e 002 Caneta Azul. Se a nota de entrada for registrada no item 001 e a nota de saída for importada no item 002, ocorrerá saldo negativo. Assim, o item 002 não terá entrada registrada, mas terá saída, o que resultará em saldo negativo.
Para evitar isso, a entrada e a saída devem ser registradas no mesmo código.
Como corrigir?
Um mesmo item pode ter vários fornecedores. Nesse caso, é necessário garantir que ele seja registrado sempre no mesmo código. No sistema Fiscal da Alterdata, é possível configurar essa vinculação conforme os passos a seguir.
Para configurar vários fornecedores para um mesmo item, acesse:
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Cadastro → Produtos → Produtos;
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Selecione a empresa e o produto para o qual deseja cadastrar os fornecedores e clique em Editar;
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Vá até a aba Código por fornecedores e clique em Adicionar;
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Preencha o código do produto utilizado pelo fornecedor e a raiz do CPF/CNPJ;
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Clique em Gravar;
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Repita o procedimento para todos os fornecedores desse produto e, ao final, clique em Gravar no cadastro do produto.
Caso queira, é possível realizar a unificação de cadastro. Com ela, os fornecedores que já tiveram entradas registradas serão incluídos automaticamente na aba Código por fornecedor. Para saber como fazer, clique aqui.
Outras formas de gerar inventário
Também é possível importar o inventário por arquivo SPED, Excel ou TXT.
Para saber como realizar esse procedimento, cliquei aqui .