Após criar uma nota e clicar em Enviar, sua Nota Fiscal será enviada automaticamente pelo NF-easy à Secretaria de Estado de Fazenda (SEFAZ) para autorização de uso. Nesse processo, um arquivo com extensão .xml será criado na pasta Envio/RecepcaoNFe/Pendente.
Ao decidir enviar a nota, você pode escolher uma das opções abaixo:
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Dê um duplo clique na nota e, na tela de edição, clique em Enviar.
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Clique com o botão direito sobre a nota e selecione Enviar NF-e.
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Selecione uma nota e, no menu principal, clique em Enviar Nota > Enviar nota selecionada.
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Para enviar várias notas à SEFAZ simultaneamente, use Enviar Nota > Envio em massa no menu principal. Ao aplicar o Filtro por notas fiscais, você pode visualizar, consultar e enviar notas por usuário, série, tipo ou outros critérios.
Ao enviar a nota, o sistema valida as informações. Você pode acompanhar em tempo real a quantidade de notas sendo enviadas. Para ativar essa função, configure a comunicação com a SEFAZ como Faturamento e/ou Emissor MDF-e no Configurador Bimer, em Faturamento > Opções > Dados gerais > Comunicação com a SEFAZ. Essa validação aparece tanto ao enviar notas individualmente quanto em massa.
Para mais detalhes sobre o fluxo de envio e recebimento da NF-e, consulte o manual Fluxo de envio e autorização da NF-e.
Recebeu autorização da SEFAZ, mas a nota ficou com status “Enviando” por instabilidade?
Para agilizar, use a funcionalidade Obter retorno!
Clique com o botão direito na nota com status “Enviando” e selecione Obter retorno. O sistema consultará a SEFAZ e, se a nota estiver autorizada, atualizará o status automaticamente. Se a nota não for localizada no banco de dados da SEFAZ, você será informado e poderá reenviá-la.
Autorizada
Se a Nota Fiscal for autorizada, o sistema gravará o arquivo .pdf do DANFE na base de dados, compactará os arquivos (.xml e .pdf), imprimirá automaticamente o DANFE e os moverá para a pasta Recebimento \ RecepcaoNFe \ Autorizada \ Alterdata \ <ANO> \ <MÊS> \ <DIA>.
O status da NF-e também será atualizado na tela principal do aplicativo Faturamento. Na coluna <NF-e>, a nota aparecerá como Impressa; na coluna <Chave NF-e>, será informado o número do protocolo de autorização de uso da NF-e.
Não autorizada
Se a Nota Fiscal não for autorizada e retornar da SEFAZ com o status Rejeitada, Denegada ou Erro GEEnviaNFe, ela será exibida em vermelho. Consulte os artigos da Base de Conhecimento Alterdata para identificar e resolver a causa do problema no envio. Para acessar um artigo, clique em Saiba mais ao lado da nota e abra o conteúdo com a solução para essa rejeição. Após os ajustes, repita o envio.
