Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) começou a correria das empresas para se adequarem e fazerem os ajustes nos dados dos seus clientes e parceiros. Afinal, ninguém quer tomar uma multa ou enfrentar uma ação judicial por causa disso.
E entre as ações que devem ser tomadas está a de proteger dados pessoais até mesmo entre os colaboradores da empresa.
Lembre-se! Quando um usuário do sistema gestão empresarial tem acesso a dados de um cliente como, endereço, CPF, CNPJ, e-mail, número de telefone, etc, a empresa pode estar infringindo o que diz a lei.
Mas não se preocupe, porque no Bimer é possível criar restrições que impedem que usuários com determinado perfil tenham acesso a esses dados. Deixando que apenas usuários que realmente podem e devem ter acesso as informações possam visualizá-las.
Para criar essas restrições, siga os passos a seguir.
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Acesse o módulo Cadastro de usuários, e clique em Perfil de usuário;
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Localize o perfil desejado, e clique em Editar;
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No quadro “Controle de acessos aos sistemas”, selecione o módulo Cadastro de pessoas;
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No quadro “Controle de acessos aos módulos do sistema”, desça a barra de rolagem para localizar a opção “Lei Geral de Proteção de Dados”;
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Caso queria bloquear o acesso a todos os dados, clique com o botão direito em “Lei Geral de Proteção de Dados”, e clique em “Desabilita”.
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Caso queria bloquear o acesso somente a um ou mais dos dados: Nome, Nome curto, CPF/CNPJ Endereço ou Contato, clique com o botão direito sobre a opção desejada, e desabilite.
Pronto! Agora basta que os usuários façam login novamente no Bimer, e os dados configurados ficarão desabilitados.
Se, por exemplo, um usuário acessar o cadastro de clientes, os campos desabilitados para ele ficarão em branco.
Observação: Caso a empresa não controle o acesso de usuários por perfil de usuários, é possível realizar as mesmas configurações no módulo Cadastro de usuários, opção Usuários, em Perfil individual.
Atenção: Recurso disponível a partir das versões 9.01.04.00 e 9.02.02.00 do Bimer.