Como gerar uma nota fiscal de serviço eletrônica - Condomínio

Por meio da opção Nota Fiscal de Serviço Eletrônica você gera notas em conjunto ao ISS-Easy.

Para utilização do recurso Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, o sistema ISS-Easy deve estar instalado, bem como suas configurações devidamente realizadas com o certificado digital devidamente configurado.

Para acessar o manual do ISS-Easy, clique aqui.

Configurações necessárias

Antes de usar o recurso, é necessário configurar o sistema: cadastrar o condomínio, as contas e o emissor de notas fiscais de serviço eletrônicas.

Configurando o cadastro do condomínio

Clique na aba Administração - Condomínio - Condomínio.
Abra o cadastro do condomínio desejado.
Clique na aba Gerais.
Verifique se o campo Código Município IBGE está preenchido da forma correta.
Clique em Gravar.

Configurando o cadastro das contas

Clique na aba Contábil - Plano de Contas.
Clique em Contas.
Selecione a conta de despesa utilizada para geração das notas fiscais.
Clique na aba Integrações.
Clique na aba Nota fiscal de serviço eletrônica.
Indique os códigos tributáveis.

Os tipos de códigos tributáveis para cadastro no sistema são: Item da lista de serviço, Tributação Municipal, Tributação Nacional e Código NBS.

Em caso de dúvidas no preenchimento desses campos, consulte o seu contador.

Clique em Gravar.

Configurando o emissor de notas fiscais de serviço eletrônicas

Clique na aba Administração, na tela principal do Condomínio.
Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
Clique em Configurações.
Preencha o número de RPS, série, código CNAE e operação para nota fiscal.
Informe os campos: Trabalha integrado ao ISS-Easy e Informe o local do arquivo ISSEasyConfig.Ini.

Marque Sim para definir que o sistema Condomínio trabalha integrado com o ISS-Easy para permitir a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.

Também é possível indicar se o condomínio é optante pelo Simples Nacional, escolhendo entre as opções: Optante - MEI e Optante ME/EPP. Se ME/EPP for selecionado, é necessário escolher o regime de apuração tributária: Federais e Municipal pelo Simples Nacional, Federais pelo Simples Nacional e ISSQN via legislação municipal, ou Federais e Municipal via legislações próprias (NFS-e)

Se o condomínio tiver um regime especial de tributação, é possível configurá-lo como: Microempresa municipal, Estimativa, Sociedade de profissionais, Cooperativa, MEI - Simples Nacional, ME/EPP - Simples Nacional, Notário ou Registrador e Profissional Autônomo.

Clique em Gravar.

Envio e Operações da NFS-e

Após realizar as configurações necessárias, é possível utilizar os recursos do módulo Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

Cadastrando uma nova NFS-e

Clique na aba Administração.
Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
Clique em Nova NFS-e.
Selecione os condomínios para emissão da nota.
Clique em Avançar.
Selecione a conta de despesa do plano de contas.
Informe o período de movimentação a ser apurado.
Marque a opção “Gerar nota no modelo nacional.”
Clique em Concluir para gravar os registros que possibilitarão a geração do arquivo XML para criação das notas fiscais.

Enviando a NFS-e

Para gerar enviar o arquivo XML da nota fiscal de serviço eletrônica gerada, siga os passos abaixo:

Clique na aba Administradora - Notas Fiscal de Serviço Eletrônica.
Selecione a nota que deseja enviar.
Clique em Enviar.

Excluindo uma NFS-e

Clique na aba Administração, na tela principal do Condomínio.
Clique em Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, no grupo Administradora.
Selecione a nota que deseja excluir.

Só é possível selecionar para exclusão lançamentos que estejam no status Apta para envio.

Clique em Excluir.
Confirme a exclusão.