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Para iniciar a importação devemos acessar a aba Contábil / Plano de contas / Importa Plano.
Na primeira tela de importação deverão ser definidos os campos ao lado.
O sistema Condomínio permite a importação de plano de contas nos seguintes formatos:
Como exemplo faremos a importação de um plano de contas em formato xls (planilha em excel). É importante que no arquivo a ser importado tenhamos a informação de classificação das contas, se são analíticas ou sintéticas ( S para sintéticas e A para analíticas) pois caso não tenhamos esta informação todas as contas serão importadas como contas sintéticas.
Neste passo faremos a seleção do arquivo de plano de contas a ser importado.
Alguns passos da importação só serão exibidos quando selecionados determinados tipos de arquivo. O passo 3 por exemplo é exibido na importação em formato txt porém não é um passo necessário para importação em xls.
Agora, temos algumas opções adicionais para importação. O não preenchimento dos dados deste passo não impede a importação.
Neste passo será necessário definir para qual campo do plano de contas será levado o conteúdo de cada coluna. Para tal , basta clicar na coluna e definir o campo.
Neste passo é demonstrada a correspondência entre os campos de origem e os campos de destino selecionados na tela anterior.
Será exibida uma tela para conferência dos dados a serem importados.
Avançando podemos definir a opção de importação desejada e após clicar em executar para realizar a importação do arquivo com o plano de contas.
Após executar será exibida tela com o resultado da importação.
Acessando o plano de contas podemos visualizar as contas importadas.