É possível selecionar lançamentos para serem baixados simultaneamente pela forma de pagamento Cheque no contas a pagar. O sistema irá estabelecer quantos cheques deverão ser emitidos para baixar todos os documentos selecionados, e quais documentos poderão ser agrupados em um mesmo cheque, registrando o mesmo número de cheque para estes documentos.
Para isto, são necessárias as configurações que veremos a seguir:
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Acesse a Aba Cobranças e contas a pagar > Cadastro para lançamentos > Credor
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Abra o Cadastro do credor desejado > Aba Pagamento
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Serão definidas as configurações ao lado em relação ao pagamento com cheque.
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Agrupar documentos com cheque |
Selecione a forma como os documentos serão agrupados para pagamento em cheque: Agrupar com documentos de qualquer credor, Agrupar somente com documentos deste credor ou Não agrupar os documentos. |
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Agrupar mesmo que o documento esteja vencido |
Marque esta opção caso o documento possa ser agrupado com outros documentos em um mesmo cheque mesmo que ele esteja vencido. |
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Favorecido |
Indique se o cheque deverá ser nominal ao banco de pagamento ou ao próprio credor. |
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Indicar favorecido |
Preencha este campo caso a informação descrita no campo Credor não possa ser utilizada para preencher o campo favorecido do cheque. |
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Configuração do credor pode ser alterada no contas a pagar |
Marque esta opção caso a configuração descrita no cadastro possa ser alterada quando for efetuado algum lançamento no Contas a Pagar vinculado a este credor. |
É importante que as configurações acima sejam realizadas para todos os credores que serão vinculados aos lançamentos de contas a pagar .
Com as configurações anteriores realizadas podemos acessar o contas a pagar para realizar o agrupamento de lançamentos em um mesmo cheque.
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Acesse a Aba Cobranças e contas a pagar > Contas a pagar.
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Filtre pelo condomínio e período desejado.
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Para agrupar lançamentos em um mesmo cheque estes devem ser selecionados antes de clicar em baixar conforme podemos ver abaixo.
Após selecionar os lançamentos e clicar para baixar marcando a forma de pagamento como cheque os lançamentos serão agrupados em um mesmo cheque. Bastando realizar a impressão do cheque.