Essa funcionalidade permite à administradora gerenciar sua contabilidade e apurar com precisão os resultados das taxas recebidas dos condomínios.
Configurações para integração Condomínio x Contábil
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No sistema Condomínio, verificar o Condomínio e no Contábil localizar a empresa correspondente a este Condomínio.
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É necessário ter o código do condomínio no PHD, que será a empresa correspondente no Contábil.
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Abra o plano de contas no Condomínio e no PHD.
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No PHD, verifique o cadastro da conta e o código de chamada, este código de chamada deve ser informado dentro do cadastro da conta no condomínio, no campo de "Chamada externa".
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Este processo deve ser feito com todas as contas que estão no condomínio e no Contábil, e com todos os planos de contas.
Como realizar a integração Condomínio x Contábil
Para gerar o arquivo de exportação para o contábil no sistema acesse:
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Aba Contábil - Lançamentos Contábeis - Integrações Alterdata - Exporta para o Contábil
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Marque a opção "Exportação", deve ser aberto o layout e a variável de CDCONTADEVEDORA deve ser substituída pela variável CDCONTAEXTDEVEDORA e a variável CDCONTACREDORA deve ser substituída pela variável CDCONTAEXTCREDORA
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Clique em Gravar.
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Clique no botão
"Exportar arquivo"
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Selecione o Condomínio e clique em Avançar
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Informe o Período, o caminho onde o arquivo deve ser criado e após clique em "Concluir"
A contabilidade dentro do sistema Condomínio leva em consideração apenas as receitas e despesas já baixadas, ou seja, não irá considerar lançamentos impressos ou abertos no sistema.
Após fazer os procedimentos no condomínio, clique aqui para aprender a importar o arquivo .TXT no Contábil e concluir a integração.