Este artigo orienta como proceder quando, ao realizar o cadastro de um novo Vínculo Trabalhista, o sistema apresentar a mensagem informando que já existe outro evento S-2500 para o mesmo Empregador, Número do Processo e CPF do Trabalhador.
Ao realizar o cadastro de um novo Vínculo Trabalhista, o sistema poderá apresentar uma mensagem informando que já existe outro evento S-2500 para os dados informados.
Essa mensagem indica que o sistema identificou um registro de S-2500 com a mesma combinação de:
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Empregador;
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Número do Processo;
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CPF do Trabalhador.
Antes de realizar um novo cadastro, é necessário verificar se já existe um evento S-2500 correspondente no sistema ou no eSocial.
Resolução
Para identificar a origem da duplicidade, realize as consultas abaixo:
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Monitoramento;
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Portal do eSocial;
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Vínculos Trabalhistas.
Monitoramento
1- Acesse: Parâmetros Gerais > SPED eSocial > Monitoramento.
2- Localize os eventos relacionados ao S-2500 – Processo Trabalhista.
3- Verifique se existe um evento S-2500 correspondente ao mesmo Empregador, Número do Processo e CPF do Trabalhador.
4- Verifique o status do evento, observando se está aguardando envio, transmitindo ou aceito.
Portal do eSocial
1- Acesse: Portal do eSocial > Acessar o eSocial > Módulo Processo Trabalhista > Processo Trabalhista.
2- Entre no módulo Processo Trabalhista.
3- Consulte os eventos S-2500 – Processo Trabalhista.
4- Verifique se existe um evento S-2500 correspondente ao mesmo Empregador, Número do Processo e CPF do Trabalhador.
Vínculos Trabalhistas
1- Acesse: Social > eSocial > Gestão eSocial > Processo Trabalhista > Vínculos Trabalhista.
2- Selecione a Empresa e clique em Consultar.
3- Localize o processo e o trabalhador e verifique o status apresentado para o vínculo.
4- Caso seja localizado um vínculo com status Rascunho, verifique se o cadastro corresponde ao mesmo Empregador, Número do Processo e CPF do Trabalhador.
5- Se os dados forem correspondentes, não cadastre um novo Vínculo Trabalhista. Utilize o cadastro já existente e, se necessário, realize a edição das informações no próprio registro.
A mensagem de duplicidade não significa necessariamente que o S-2500 já tenha sido enviado ao eSocial.
O sistema também considera registros que estejam cadastrados internamente, inclusive aqueles que permanecem com status Rascunho.
Por isso, antes de realizar um novo cadastro, consulte o Monitoramento, o Portal do eSocial e os Vínculos Trabalhistas para verificar se já existe um registro correspondente.