Sobre o eLegalize
O setor de legalização atua com rotinas complexas, demoradas e repleta de etapas que demandam uma atenção minuciosa. Pensando nisso, o eContador disponibiliza o eLegalize que foi desenvolvido para transformar a forma de gestão e legalização das empresas, conforme verificaremos a seguir:
Como cadastrar o Departamento de Legalização:
Para cadastrar o departamento de Legalização, siga o passo a passo:
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Acesse o eContador;
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Acesse as Configurações (Ícone da engrenagem) e depois clique na opção Departamentos e Categorias;
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Clique na aba Departamentos e depois em Novo departamento;
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Preencha o nome como Legalização e depois o campo Líder(res);
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Clique em Salvar.
Como realizar o cadastro dos modelos de Legalização
Para realizar o cadastro de modelos, siga o passo a passo:
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Acesse o eContador;
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Clique na aba eTarefas;
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Depois, clique na opção Cadastro de modelo;
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Preencha o cadastro com os dados e as fases e em Departamento escolha a opção Legalização cadastrada anteriormente;
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Clique em Cadastrar.
Como cadastrar um novo negócio
Para cadastrar um novo negócio, siga o passo a passo:
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Acesse o eContador;
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Clique na opção eTarefas e depois na opção eLegalize;
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Depois, clique no botão Novo processo e em Cadastrar negócio;
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Em Processos e Incluir dados do negócio preencha os dados cadastrais e em Qual será o fluxo neste processo?, informe o modelo de Legalização;
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Clique no botão Cadastrar;
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Na tela de confirmação de envio do formulário para Pessoa de contato, marque Sim para enviar o formulário para preenchimento ou Não para não ser enviado.
Como concluir a legalização de um negócio
Após as etapas iniciais de cadastro da legalização finalizar será necessário concluir o processo, conforme passo a passo:
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Acesse o eContador;
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Clique na opção eTarefas e depois em eLegalize;
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Localize o cadastro do negócio e clique no menu de opções;
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Clique em Concluir.
O eLegalize no menu de opções do cadastro de legalização permite realizar: a exclusão, transferência, edição, paralisação e um novo envio de formulário para a pessoa de contato ao clicar em Enviar formulário.