Integração entre Bases
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Caso possua o sistema da linha PACK, pode-se realizar a liberação do lote diretamente para o sistema de Contabilidade a partir do módulo Cobertura Contábil. Para isso, é necessário que na aba Cadastros e Configurações > Opções > aba Configurações do Servidor estejam configuradas as informações da base de dados do sistema PACK da Alterdata.
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Após isso, filtre os lotes na aba "Lançamentos Contábeis" e clique com o botão direito do mouse em cima do lote. Depois, clique na opção "Libera os lançamentos para a Contabilidade (WCont)" e confirme.
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Na tela seguinte, informe o nome do lote. Nessa mesma tela, há as opções de "Gerar os lançamentos com data fixa", "Aglutinar Lançamentos" e "Grava a data do lote no Wcont com a data do lote ERP?". Veja abaixo o que significa cada uma dessas opções:
Opção
Descrição
Gerar Lançamento com data fixa
Marcando esta opção, o sistema habilitará campo para informar a data. Desta forma, todos os lançamentos serão inseridos na contabilidade com a mesma data, independente de sua data original.
Grava data do lote no WCONT com a data do lote ERP
O lote no sistema de contabilidade será criado com a data da criação do lote no Bimer e não com a data da envio para a contabilidade.
Aglutinar Lançamentos
Marcando a opção "Sim", o sistema levará todos os lançamentos totalizados no lote contábil, caso possuam a mesma data e conta contábil. Caso marque "Não", os lançamentos serão gerados separadamente, mesmo que os movimentos possuam as mesmas datas e contas.
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Após configurar a tela, clique em "Ok" para gerar o lote na contabilidade.
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Assim, ao acessar o sistema de contabilidade na aba Lançamentos > Abrir, pode-se buscar o lote de acordo com a empresa exportada.
Liberação por seleção de Lotes
Este recurso permite liberar vários lotes com um único procedimento ao invés de realizar a liberação de apenas um por vez.
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Clique em "Seleção" no menu principal da aba Lançamentos Contábeis, ou com o botão direito em cima do lote e escolhendo a opção "Liberação/exportação por seleção de lotes"..
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Na primeira tela, selecione o tipo de movimento e período que deseja liberar.
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Ao clicar em "Próximo", pode-se filtrar somente algumas empresas específicas. Na tela seguinte, deve-se marcar os lotes que serão liberados; todos já vêm marcados por padrão, mas pode-se clicar com o botão direito sobre os lotes para desmarcar apenas um deles ou vários.
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Em seguida, temos as mesmas opções que foram explicadas na liberação individual do lote, basta configurar de acordo com a preferência e clicar em "Concluir".