Quando se trata de um grupo empresarial formado por Matriz e Filiais, é comum acontecer de se concentrar todos os pagamentos na Matriz.
Por exemplo, em um grupo de lojas, composto pela Matriz e mais 20 filiais, as despesas de cada loja são lançadas nos seus respectivos controles de contas a pagar, identificando cada filial e o tipo de despesa. E na hora do realizar o pagamento, todo o recurso financeiro sai da conta de movimento na matriz.
Em uma situação como essa, no módulo de Contas a Pagar do Bimer é bastante simples. Basta lançar as despesas de cada loja selecionando seus respectivos códigos de empresa. E na hora de pagar o título, basta selecionar a Conta Bancária da Matriz.
Mas e na hora de gerar os lançamentos contábeis, é complicado? Que nada! Veja a seguir como o procedimento é simples.
Passo a passo
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Acesse o módulo Cobertura Contábil, clique na aba Cobertura e selecione a empresa filial;
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No menu da empresa selecionada, clique em Financeiro, e em seguida clique em Contas a Pagar;
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Clique com o botão direito do mouse na opção Inclusão de títulos, e selecione a opção Insere Nova Natureza;
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Na tela que se abrirá, informe o Código da Natureza de Lançamento, o Código da Conta Contábil correspondente à despesa, e o histórico para o lançamento de apropriação do título;
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Marque a opção “Título com provisão” para que o sistema gere o lançamento de apropriação, e clique em OK.
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Ainda no menu Contas a Pagar, selecione Histórico, e com o botão direito do mouse sobre Histórico de baixa, clique em Editar Histórico;
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Informe o Histórico Padrão a ser utilizado no lançamento referente ao pagamento do título, e clique em Ok.
Agora é necessário informar a conta contábil correspondente a Conta bancária da Matriz (por onde o título será pago).
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Na Aba Cobertura, selecione a Empresa Matriz;
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No menu da empresa selecionada, clique em Financeiro;
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Em seguida clique com o botão direito na opção Disponível, e selecione Insere Novo disponível;
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Informe o Código da Conta Bancária e o Código de Conta Contábil correspondente;
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Para finalizar, clique em OK.
Após realizar as configurações acima, basta Gerar lançamentos contábeis normalmente da empresa filial, na aba Lançamentos Contábeis.
Observação: Se o Bimer estiver integrado com o módulo Alterdata Contábil, será possível gerar relatórios consolidados no sistema de contabilidade.