Grande parte das empresas costumam diversificar seus produtos e serviços oferecidos, com objetivo de maximizar suas receitas.
Por exemplo, além de vender o produto oferecem assistência técnica. Presta serviços de manutenção de veículos, mas também vende as peças.
Para facilitar o processo de cobrança, muitas dessas empresas optam por criar apenas 01 cobrança para seus clientes, englobando todas as receitas geradas naquele contato comercial.
Contudo, em muitas vezes é necessário controlar e contabilizar essas receitas de forma separada. O que permitirá acompanhar melhor a evolução de cada um delas.
Imagine, por exemplo, uma empresa que presta serviços de reformas em geral. Ao fechar uma reforma, podem estar incluídos os serviços de alvenaria, pintura, colocação de pisos de madeira, etc.
Para o cliente é uma coisa só: Reforma. Mas para a empresa são vários de tipos de receitas, caso assim ela decida fazer seus controles.
Exemplo:
Alvenaria……………………………..………………R$ 1.100,00
Pintura…………………………………..……………R$ 1.800,00
Colocação de pisos……………………………………R$ 1340,00
Total da cobrança……………………………………R$ 4.240,00
O Bimer faz esse tipo de contabilização sem nenhum problema, e com muita facilidade.
Passo a passo
Contas a receber
O primeiro ponto que você precisa saber é que nesse caso os títulos a receber deverão ser controlados por Tipo de Movimento de Cobrança, e deve haver um para cada tipo de receita.
-
No Configurador Bimer, clique na aba Financeiro, e em seguida em Tipo de Movimento de Cobrança. Crie um para cada tipo de receita que deseja contabilizar (caso eles ainda não existam).
-
Ao lançar o título no módulo Contas a Receber, deixe o campo Valor Original em branco.
-
No quadro Itens do título, clique no sinal de mais (+) e informe cada um dos Tipos de Movimento de Cobrança com seus respectivos valores.
-
Preencha os demais campos do cadastro do título a receber normalmente, e clique em Ok.
Cobertura Contábil
-
No módulo Cobertura Contábil, clique na aba Cobertura, selecione a Empresa desejada.
-
Clique em Financeiro, e selecione Contas a Receber.
-
Clique com o botão direito do mouse em Tipo de Movimento de Cobrança, e selecione “Insere novo tipo de movimento de cobrança”.
-
Informe o Tipo de Movimento de Cobrança e sua respectiva Conta Contábil. Informe o histórico padrão, e clique em Ok.
-
Repita esse procedimento para cada Tipo de Movimento de Cobrança desejado.
-
Clique na aba Cadastros e Configurações, e clique em Opções.
-
Na aba Geral, no campo “Contabilizar o Financeiro por”, marque a opção “preferência por tipo de movimento de cobrança”. Assim, caso tenha títulos cadastrados somente com a natureza de lançamento, o sistema fará a contabilização sem problemas.
Pronto! Agora é só gerar seus lotes contábeis normalmente.
Para saber mais sobre o funcionamento do módulo Cobertura Contábil, clique aqui.