Quando uma empresa tem um título a pagar ao seu fornecedor, e por algum motivo, esse pagamento não será mais realizado, como por exemplo, o fornecedor decidiu cancelar a cobrança do título devido a insatisfação da empresa, esse título precisa ser baixado no sistema de contas a pagar. Caso contrário, esse título ficaria em aberto indefinidamente, causando problemas tanto na análise do fluxo de caixa, quanto na contabilidade.
Como não houve saída de recursos financeiros da empresa, no Bimer, faz-se a chamada baixa sem numerário, que é aquela em que o título é baixado, porém não gera lançamentos na conta-corrente.
Em termos de controle de contas a pagar essa situação já estaria resolvida. Porém, é preciso tratar também a questão contábil, pois, quando houve a entrada do título, houve também no lançamento da apropriação do seu valor, aumentando, por exemplo, o saldo da conta de Fornecedores a Pagar.
Para gerar corretamente o lançamento contábil da baixa sem numerário, realize as seguintes Configurações:
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Acesse o módulo Cobertura Contábil;
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Clique na aba Cobertura;
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Clique no sinal de mais (+) ao lado da opção Financeiro, e seguida repita o procedimento em Contas a Pagar, e em Baixa;
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Clique com o botão direito do mouse em Baixa sem numerário;
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Selecione Insere Novo Tipo de baixa;
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Informe o código do Tipo de baixa utilizado para baixar os títulos sem numerário;
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No campo Conta, informe o código da Conta Contábil que será creditada no momento da baixa do título;
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Informe o Histórico Padrão que será utilizado no lançamento Contábil da baixa sem numerário;
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Clique em Ok;
Após realizar as configurações, basta gerar os lotes de baixa de títulos a pagar normalmente.
O lançamento contábil referente a baixa sem numerário ficará da seguinte forma:
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Débito do valor do título, baixado sem numerário, na conta de apropriação do título, informada na Aba Cobertura, menu Pessoa, opção Fornecedor.
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Crédito do valor do título, baixado sem numerário, na conta informada no Item 7 deste artigo;