Nem sempre cem por cento do valor daquele título que a empresa tem a pagar se refere a mesma despesa.
Há situações em que na mesma cobrança estão incluídos diversos tipos de despesas.
Podemos tomar como exemplo um pagamento de aluguel. Normalmente no boleto de cobrança, além da despesa com aluguel em si, há também a despesa com condomínio e a taxa de IPTU.
Exemplo:
Aluguel………………………………R$ 1.100,00
Condomínio……………………………R$ 350,00
IPTU……………………………………R$ 25,00
Total da cobrança…………………R$ 1.475,00
Muitas empresas, para melhorar seu controle de despesas preferem contabilizar separadamente cada uma delas, pois assim conseguem tomar melhores decisões.
O Bimer faz esse tipo de contabilização sem nenhum problema, e com muita facilidade.
Passo a passo
Contas a pagar
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No Configurador Bimer, clique na aba Financeiro, e em seguida em Natureza de Lançamento. Crie uma natureza de lançamento diferente para cada tipo de despesa que deseja contabilizar (caso elas ainda não existam).
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Ao lançar o título no módulo Contas a Pagar, deixe o campo Valor em branco, e clique no ícone que fica logo ao seu lado. Ao colocar cursor sobre ele aparecerá a descrição “informe o valor de desmembramento por natureza”.
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No quadro Desmembramento do valor por natureza de lançamento, clique no sinal de mais (+) e informe cada uma das naturezas de lançamentos com seus respectivos valores.
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Preencha os demais campos do cadastro do título a pagar normalmente, e clique em Ok.
Cobertura Contábil
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No módulo Cobertura Contábil, clique na aba Cobertura, selecione a Empresa desejada.
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Clique em Financeiro, e selecione Contas a Pagar.
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Clique com o botão direito do mouse em Inclusão de títulos, e selecione “Insere nova natureza de lançamento”.
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Informe a Natureza Lançamento e sua respectiva Conta Contábil. Informe o histórico padrão, e clique em Ok.
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Repita esse procedimento para cada Natureza de Lançamento desejada.
Pronto! Agora é só gerar seus lotes contábeis normalmente.
Para saber mais sobre o funcionamento do módulo Cobertura Contábil, clique aqui.