eContador - Tudo que você precisa saber sobr - eContador Web

O que é o recurso eEscriture

Temos no eContador o módulo Contabilidade com o recurso eEscriture.

Esse módulo permitirá que o usuário efetue a importação de um Extrato Bancário, previamente mapeado pelo sistema, onde o extrator de PDF reconhecerá as informações.

Estas informações serão exibidas em forma de lançamentos para que o usuário configure suas devidas contas e futuramente integre essas informações com o Contábil.

O eEscriture importa os arquivos em formato PDF. Para saber quais layouts são aceitos, clique aqui.

Importação

Para realizar a importação do Extrato Bancário, siga o passo a passo:

Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;
Clique na opção Nova Importação;
No campo Selecionar arquivo, insira o arquivo PDF para extrair os lançamentos;
No campo Lançamentos, informe a Empresa e Contábil Contábil;

Todos os lançamentos reconhecidos no arquivo serão cadastrados na empresa selecionada e será utilizado como base para preenchimento automático das contas de chamada de débito e crédito nas importações futuras.
Clique em Aplicar aos lançamentos;
Abaixo, nos lançamentos extraídos, preencha as contas Débito ou Crédito faltantes;
Clique em Salvar.

Enviar para a Contabilidade

Após a importação do Extrato Bancário, conforme procedimentos realizados acima, o usuário poderá exportar os lançamentos extraídos para o sistema Contábil.

Para isso, siga o passo a passo:

Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;
Localize o Extrato Bancário importado e clique no ícone de três pontinhos ;
Clique em Enviar para Contabilidade.

Somente o Extrato Bancário com o status Aguardando envio poderá ser enviado para a Contabilidade.

Além disso, os lançamentos sem preenchimento das chamadas de conta débito e crédito não serão enviados para a contabilidade.

Exportar em XLS

É possível realizar a exportação em XLS dos lançamentos extraídos. Para isso, siga o passo a passo:

Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;
Localize o Extrato Bancário importado e clique no ícone de três pontinhos ;
Clique em Exportar em *.XLS

Após o download ser realizado com sucesso, o usuário poderá alterar o status do documento para Concluído.

Status

Na tela inicial do eEscriture, após realizar a importação do primeiro Extrato Bancário, será demonstrado os status:

A concluir : Lançamentos que necessitam da intervenção do usuário para serem finalizados e/ou conferidos.
Aguardando envio : Lançamentos aguardando serem enviados para a contabilidade.
Enviado :Lançamentos enviados para a contabilidade, prontos para integração com o Contábil Alterdata.
Concluído :Lançamentos integrados com o Contábil Alterdata.