Shop Simples: Guia Completo de Inventário e Ajuste de Estoque

Introdução

Manter o estoque em dia é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, pois permite saber o momento certo de repor mercadorias, evitando faltas ou excessos de capital investido.

Neste guia, você aprenderá a utilizar as ferramentas de inventário do sistema Shop Simples para realizar ajustes de forma rápida, organizada e segura.

1. Preparação e Configuração Inicial

Antes de começar a contagem física, é necessário configurar como o Shop Simples deve processar as informações. Acesse a aba Produtos > Ajuste de Estoque. No primeiro acesso, o sistema abrirá a tela de opções:

• Aba Operações: Aqui você define se a apuração será feita no estoque de Prateleira, Depósito ou Ambos. Você deve vincular códigos de operação de Entrada e Saída (que não calculem impostos ou atualizem custos) para que o sistema saiba como registrar as diferenças encontradas.
  

  

  
  

• Aba Geral: Configure detalhes importantes, como:

  • Somar quantidades: Útil se você conta o mesmo produto em locais diferentes.

  • Utilizar o custo: Escolha entre custo médio, custo fornecedor ou preço de venda para valorizar o ajuste.

  • Preencher quantidade apurada com a atual: Marcar esta opção evita que o estoque seja zerado acidentalmente ao importar dados, preenchendo a contagem com o que já existe no sistema por padrão.
    

    

    
    

• Aba Periféricos: Se for utilizar leitores de código de barras conectados via porta serial, configure aqui os parâmetros técnicos (Porta COM, Bits por segundo, etc.) conforme o manual do seu equipamento.
  

  

2. Formas de Execução (Contagem e Importação)

O Shop Simples oferece diversas maneiras de inserir os dados da sua contagem física no sistema:

• Adicionar Produto: Ideal para ajustes pontuais de poucos itens, inserindo um a um.

  
  

  

  
  

• Importar Produtos: Busca os itens diretamente do cadastro do sistema. É a opção mais usada quando a contagem é feita de forma manual (com papel e caneta)
  

  

  
  

• Importar Arquivo/Coletor: Se você utiliza coletores de dados, o sistema permite importar o arquivo de texto (.txt) gerado pelo aparelho. Você pode configurar o delimitador (como o ponto e vírgula) e as posições dos códigos e quantidades no arquivo.

• Importar do Leitor: Para leitores ópticos conectados ao computador. Basta disparar o leitor no código do produto e informar a quantidade apurada.

  
  

  

  
  

3. Conferência de Dados

Após inserir as quantidades, o sistema exibirá uma lista comparativa:

• Qt. Apurada: O que você contou fisicamente.

• Qt. Estoque: O que estava registrado no sistema.

• Qt. Diferença: O cálculo automático do que sobra ou falta.

4. Finalização e Ajuste do Estoque

Este é o passo final para atualizar o seu saldo real no Shop Simples:

1. Marcar Registros: Utilize a opção "Marcar Todos" para identificar quais produtos devem ser alinhados.
   

   

   
   

2. Gerar Documento: Clique em "Gerar Documento". O sistema criará automaticamente os lançamentos de entrada (para itens que sobraram) e saída (para itens que faltaram).

   
   

   

   
   

3. Zerar não listados: Se você fez um inventário total e deseja que todos os produtos que não foram contados fiquem com estoque zero, utilize esta ferramenta específica.