Para que serve o gerenciador de XML?
O gerenciador de XML serve para que seja feita a gestão de todos os arquivos XMLs gerados pela empresa. Nesse módulo poderá ser feita a extração ou envio dos arquivos para o e-mail desejado e também configurar o agendamento para extração automática.
Como extrair ou enviar para a contabilidade?
1. Na tela principal do Shop cesse a aba Contador.
2. Clique em Gerenciador de XML.
3. Em filtros, você precisará definir as informações abaixo:
-
Defina o período de emissão das notas que irá extrair os XMLS.
-
Tipo de documento
(Compra, Venda, Entrada ou e/ou saída).
-
Dados do documento
(Modelo fiscal, Série, Operação e/ou pessoa).
-
Caso seja rede de lojas e esteja realizando a extração pelo Ishop, defina a empresa.
-
Selecione os status dos documentos desejados.
4. Após isso, clique em filtrar, ao lado serão listados os documentos de acordo com os filtros feitos.
5. Na parte superior, terão 3 opções disponíveis: EXTRAIR XML (Será extraído para pasta configurada nas opções do módulo), ENVIAR E-MAIL (Será enviado um e-mail com os arquivos compactados) ou EXPORTAR EXCEL.
Opções
Para utilizar os recursos, é necessários o módulo estar configurado, para isso, siga os passos abaixo.
-
Vá até ao botão Opções.
-
Caso seja Ishop, defina a empresa.
-
Informe um diretório de extração do XML (Quando utilizar a opção extrair, a pasta com os XMLS irá para este local).
-
Informe um E-mail de envio dos XMLS (Quando utilizar a opção de enviar email, os XMLS serão enviados para esse endereço de e-mail).
-
Informe um E-mail de acompanhamento (Este e-mail também receberá uma cópia dos XMLS enviados ao e-mail principal).
-
Defina os filtros de exibição na consulta.
-
Em extrair arquivos defina o que será extraido.
Nesta mesma tela, seré possível configurar o Agendamento de extração e envio automático do XML
-
Defina o horário em que as extrações/envios devem ser realizadas.
-
Informe a frequência.
-
Depois é só gravar.
Após estes passos o módulo estará pronto para uso e você já saberá como usá-lo.