Poderá ser utilizado vários tipos diferentes de provedores de e-mail como: Gmail, Yahoo, Hotmail e outros.
As informações de SMTP, conta que requer autenticação e a porta utilizada são variadas conforme seu provedor de e-mail, dessa forma essas informações devem ser confirmadas com o responsável de T.I da empresa.
Habilitar envio de e-mail
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Para realizar este processo, acesse "Configurações" >> "Configuração Geral".
Neste momento na tela de configuração geral, devemos clicar no check box "habilitar envio de e-mail" e serão habilitadas as abas de "e-mail" e "email nf-easy".
Retorno SEFAZ: É enviado em anexo o arquivo .xml de retorno da SEFAZ.
Arquivo Assinado: É enviado o arquivo assinado com o a assinatura digital válida idêntica a vigente junto a SEFAZ.
DANFE PDF: É enviado um espelho da DANFE em .pdf para o destinatário.
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Nos campos "Conta" e "Seu E-mail", devemos informar sua conta de e-mail;
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No campo "Senha" basta informar sua senha que é a mesma senha para o acesso do seu e-mail e marcar os check boxes de "Meu servidor requer autenticação" e "Meu servidor utiliza conexão segura SSL".
SMTP e Porta
As informações de SMTP e PORTA mudam conforme seu provedor de e-mail.
Por exemplo: GMAIL - smtp.gmail.com Porta : 587
YAHOO - smtp.mail.yahoo.com Porta : 465
HOTMAIL - smtp.live.com Portal: 25 ou 465
Testando o envio de e-mail
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O botão "Configurações", permite que o usuário visualize o diretório de destino do Backup que poderá ser alterado se necessário.
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Digitamos um e-mail de envio para teste, e verificamos se o mesmo foi enviado.
Será demonstrada uma mensagem de confirmação afirmando que feito o envio de teste para o e-mail preenchido.