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Administração de e-commerce - Shop

Conheça o módulo do Automação Comercial Shop que administra os pedidos da sua loja virtual!

Administração de e-commerce tem como finalidade gerar documento no Movimento de Estoque, gerar Nota Fiscal eletrônica, consultar e cancelar pedidos realizados na sua loja virtual (e-zoop), realizando os procedimentos necessários para que cada pedido tenha seu ciclo de vida concluído conforme cada uma das 6 (seis) etapas envolvidas. 

  1. Clique na aba Vendas do Automação Comercial Shop.

  2. Clique no botão E-Commerce para abrir o módulo Administração de e-commerce.

  3. Utilize os seguintes recursos:

    Administração e-commerce

    Cancelar Pedido

    Clique neste botão para cancelar o pedido realizado.

    Gerar documento

    Clique neste botão para gerar o documento correspondente ao pedido cujo pagamento já foi confirmado no site.

    1. Clique no botão  http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Admin_Ecommerce_7.jpg .

    2. Na tela Atender Pedido clique no botão Gravar para que o documento seja gerado no Movimento de Estoque.

    Gerar NFe

    Clique no botão 

    http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Etapa_4.jpg

     para gerar a Nota Fiscal Eletrônica referente ao documento originado do pedido.

    Aguardando NFe

    Esse status indica que o retorno da SEFAZ em relação a Nota Fiscal Eletrônica ainda não foi recebido.

    Entregue ao cliente

    Este botão é habilitado para pedidos que já possuam confirmação de entrega ao cliente

    Consultar

    Clique no botão  http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Admin_Ecommerce_13.jpg  para que a tela Consultar Venda seja exibida.
    Além dos produtos inclusos no pedido, quantidade e valor unitário e total dos mesmos, também podem ser consultados os seguintes dados:

    • Aba Venda

      Visualize as informações relacionadas às vendas da sua loja virtual, tais como:

      1. Data da origem do pedido;

      2. Data da origem do documento;

      3. Data em que a Nota Fiscal Eletrônica foi emitida;

      4. Cliente para quem a venda ocorreu;

      5. Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrônica;

      6. Forma de pagamento do pedido;

      7. Código de rastreamento da entrega da mercadoria;

      8. Data que da entrega da mercadoria ao transportador;

      9. Valor total total do documento, incluindo o frete;

      10. Tipo de frete incluído no pedido.

    • Aba Endereço

      Consulte os endereços de cobrança e de entrega da mercadoria adquirida pelo cliente.

    Atualizar

    A cada minuto as informações presentes no Administração de e-commerce são atualizadas.
    Para realizar esta atualização manualmente, clique no botão 

    http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Admin_Ecommerce_9.jpg

    .

    Imprimir Etiquetas

    1. Clique no botão 

      http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Admin_Ecommerce_10.jpg

       para imprimir etiquetas para a entrega ao cliente. Na tela Etiquetas, os seguintes recursos estão disponíveis:

      • Localizar layout para adicioná-lo na lista
        Selecione o layout desejado.

      • Apagar layout da lista
        Utilize esta opção para apagar o arquivo .rtm da lista.

        Layouts pré-definidos pela Alterdata não podem ser excluídos.
        Todo layout padronizado pela Alterdata, possuirá a informação [Alterdata] atribuída em sua descrição.


      • Criar um novo layout
        Utilize esta opção para elaborar um novo arquivo layout.

      • Editar layout selecionado
        Para realizar este edição, selecione a opção desejada:

        Editar layout selecionado Este botão possibilita editar o layout selecionado, desde que não se trate de um layouts pré-definidos pela Alterada.Renomear layout selecionado Este botão possibilita renomear o layout selecionado, desde que não se trate de um layouts pré-definidos pela Alterada.Duplicar layout selecionado Este botão possibilita duplicar um layout pré-definido pela Alterada, permitindo a edição do layout oriundo da duplicação.

      • Salvar layout em disco ou renomear
        Utilize esta opção para salvar ou renomear determinado layout.

      • Quantidade de etiquetas de endereçamento para cada pedido
        Informe a quantas etiquetas de endereço serão impressas para cada pedido.

      • Quantidade de etiquetas em branco
        Informe quantas etiquetas serão impressas em branco. Este campo previne a impressão desnecessária de etiquetas de endereçamento.

    2. Inicie o processo de impressão das etiquetas de endereçamento.

      Visualize as etiquetas para posterior impressão das mesmas.


    Opções 

    Utilize nas configurações do Administrador de e-commerce operações exclusivas para este tipo de venda para facilitar a apuração das movimentações realizadas nesta modalidade. As informações abaixo são necessárias para o documento gerado no Movimento de Estoque referente ao pedido realizado no e-commerce.

    1. Clique no botão  http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Admin_Ecommerce_2.jpg  e preencha os campos abaixo:

      Operação dentro e fora do estadoInforme a operação de vendas dentre e forma do estado.Apenas operações que não calculem IPI e Substituição Tributária podem ser vinculadas nas configurações do e-commerce.Modelo, Espécie e Série/SubsérieInforme o modelo, espécie, série e subsérie que será vinculada ao documento referente ao pedido realizado no e-commerce.

    2. Clique no botão Gravar.

    Cenários

    Este recurso possibilita a utilização de cenários específicos para situação a ser filtrada no Administrador e-commerce.

    • Carregar relatório selecionado
      Dê um clique no botão Carregar relatório selecionado

      http://help.alterdata.com.br/download/attachments/4097357/Carregar%20relatorio%20selecionado.jpg?version=1&modificationDate=1434028268474&api=v2

       para que o cenário selecionado na grid seja carregado, ou duplo clique sobre o layout selecionado no campo Escolha abaixo o relatório a emitir, que se encontra ao centro da tela do relatório.

    • Salvar relatório atual em disco

      • Salvar o  relatório atual - Esta opção permite salvar o cenário conforme o filtro atribuído ao mesmo. Deste modo, para um mesmo layout pode se montar cenários distintos conforme o filtro desejado.

      • Salvar em diretório - Esta opção permite salvar determinado cenário no diretório desejado.

      • Renomear relatório selecionado - Esta opção permite utilizar um determinado cenário para originar outro cenário, ainda que se trate de um cenário padrão da Alterdata.

        Todo cenário padronizado pela Alterdata, possuirá a descrição [Alterdata] atribuída em sua descrição.


    • Localizar relatório para adicioná-lo a lista

      Para adicionar o canário na lista, siga os passos:

      1. Clique no botão Localizar relatório para adicioná-lo a lista.

      2. Selecione o cenário desejado.

      3. Clique no botão Abrir.

      4. Informe o nome amigável para o cenário.

      5. Clique no botão OK.

    • Apagar relatório selecionado
      Clique no botão Apagar relatório selecionado http://help.alterdata.com.br/download/attachments/4096792/Apagar%20relat%C3%B3rio%20selecionado.jpg?version=1&modificationDate=1433940404529&api=v2  para excluir cenários selecionados, desde que não se tratem de cenário padronizados pela Alterdata.

      Cenários pré-definidos pela Alterdata não podem ser excluídos.


    Inconsistências na sincronização

    Este recurso o possibilita consultar mais facilmente as notificações de inconsistências ocorridas na sincronização com o ezoop.
    Em relação as inconsistências, os seguintes status serão utilizados:

    • http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12657/Admin_Ecommerce_21.jpg

       Nenhuma Inconsistência
      Esse status indica que não existe nenhuma inconsistência na integração com o e-zoop.

    • http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12657/Admin_Ecommerce_22.jpg

       Inconsistência Existente
      Esse status indica a existência de inconsistências ainda não visualizadas que estão comprometendo a integração com o e-zoop.

    • http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12657/Admin_Ecommerce_23.jpg

       Inconsistência Visualizada
      Esse status indica a existência de inconsistências que comprometerão a integração com o e-zoop já visualizadas.


    Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o tópico .

    Opções de Filtro

    Além da possibilidade de filtragem de cada respectiva etapa, bastando marcar a desejada; o período desejado também pode ser definido.
    Para utilização desta funcionalidade:

    1. Marque a opção de filtro (etapa) desejada;

    2. Informe o período desejado;

    3. Clique no botão  http://conhecimento.alterdata.com.br/admin/media_store/2/AA-12305/Admin_Ecommerce_6.jpg .

    Etapa

    Nesta coluna é apresentada em que etapa ou ciclo de vida o pedido se encontra. Entre essas etapas estão:

    • Etapa 1
      Pedido Realizado.
      Após finalizar uma compra no e-zoop (loja virtual), esse pedido é importado para o módulo de Administração do e-commerce com esse status (etapa).
      Nesta etapa, não é possível avançar etapas, somente cancelar o pedido.

    • Etapa 2
      Pagamento Efetuado.
      Após finalizar uma compra no e-zoop (loja virtual), esse pedido é importado para o módulo de Administração do e-commerce com esse status (etapa).
      Nesta etapa, não é possível avançar etapas, somente cancelar o pedido.

    • Etapa 3
      Separação de Estoque.
      Esse status será atribuído após a baixa no estoque com a geração do documento referente ao pedido.
      Nesta etapa a opção Gerar NFe. é habilitada.

    • Etapa 4
      NFe Emitida.
      Com a Nota Fiscal Eletrônica emitida e autorizada, o pedido passa para o status NF-e Emitida.
      Nesta etapa, a opção Entregar à Transportadora é habilitada.

    • Etapa 5
      Entregue à Transportadora.
      Após entregar o pedido à transportadora, o pedido passa para o status Entregue à Transportadora.
      Nesta etapa, a opção Entregue ao cliente é habilitada.

    • Etapa 6
      Entregue ao Cliente.
      Esse status é atribuído ao pedido após confirmação da entrega do mesmo ao cliente.
      Esta é a etapa final que encerra o ciclo de vida e que possibilita apenas a consulta do pedido.

      Será possível cancelar o pedido em qualquer etapa, exceto quando o pedido estiver na etapa Entregue ao Cliente.


    Arraste o título de uma aqui para agrupar por essa coluna

    Com exceção da coluna Etapa, todas as demais podem ser agrupadas neste campo, para isso:

    1. Clique sobre a coluna desejada e mantenha o botão pressionado;

    2. Arraste a coluna selecionada para o campo logo acima onde se encontra a descrição: Arraste o título de uma coluna aqui para agrupar por essa coluna.

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    NFe com recebimento Rejeitado

    Esse status é atribuído aos documentos (NF-e) cujo retorno da SEFAZ seja recebimento Rejeitado.

    NFe com recebimento Autorizado

    Esse status é atribuído aos documentos (NF-e) cujo retorno da SEFAZ seja recebimento Autorizado.