A ferramenta de crachá de usuário geralmente é usada em empresas quem tem muitos PDVs, onde consequentemente tem mais funcionários, requerendo mais controle sobre as operações.Normalmente, os funcionários de caixa têm entre eles um supervisor, fiscal de caixa, gerente, alguém que seja responsável pelo setor. Nesses casos o crachá é emitido em nome de um deles.
Na maioria das vezes, é vedado ao operador de caixa sem devida permissão, fazer sangrias, cancelamentos, sair do PDV.Essa configuração tem o intuito de manter o controle da empresa tratando-se de PDV onde passam as vendas, então é uma ferramenta muito solicitada.
Através do crachá, a senha fica escondida sob o código de barras, tornando muito mais difícil de se descobrir a mesma.
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No Shop, acesse "Configurações e Manutenção → Usuários.
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Acesse o perfil do usuário que ficará responsável pelo crachá e redefina sua senha para apenas caracteres numéricos, com limite de 6 dígitos. EX: 123456.
Deve-se retirar as permissões no cadastro dos operadores de caixa, seguindo os critérios da empresa do que pode ou não ser bloqueado.
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Para que o PDV leia o crachá ao invés da senha nas configurações do PDV, acesse a configuração em "Configurações e Manutenção → PDV → Configurações Gerais → Usuários".
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Desmarque a opção "Desabilitar leitura de crachás de usuários".
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Em seguida, acesse a impressão do Crachá em "Vendedores / Mais / Impressão de Crachás".
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Selecione o operador que vai ser impresso no crachá (normalmente o responsável pelos caixas).
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Selecione o RTM.
É altamente indicado que seja impresso em impressoras a laser para que a qualidade do código de barras fique melhor.
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No PDV, quando o usuário for fazer uma operação que não tem autorização, aparecerá uma mensagem de validação de usuário. Quando aparecer essa tela no PDV, significa que foi tudo configurado corretamente, basta passar o crachá no leitor de código de barras para liberar a operação que está sendo realizada.