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Nota Fácil é o lugar onde você vai lançar suas vendas.

Para saber como configurá-lo, assista o vídeo abaixo ou siga o passo a passo que listamos:

 


Configurar Nota Fácil


1- Para acessar o Nota Fácil clique em Movimentações / PDV - Cupom Fiscal;

1- Acesso.PNG

2- Clique em Opções (F11):

2- opções.png


3- A tela que será aberta contém algumas abas de configurações. Neste momento, vamos falar apenas daquelas que são essenciais para o seu processo de venda:

Geral  

Nesta aba, você informará:

  • Cliente padrão → selecione um cliente que será incluído na venda, sempre que nela não for selecionado um cliente específico. Esta opção é importante porque, no caso de documentos como o Cupom Fiscal Eletrônico por exemplo, a nota não pode ser emitida sem um nome de cliente;

  • Dados para venda futura → informe o modelo e a série que serão usados pelo sistema para os documentos gerados para emissão futura de Nota Fiscal. Exemplo: para geração futura de Nota Fiscal Eletrônica, o modelo será 55 e a série será a mesma que você utiliza para geração deste tipo de documento;

  • Caixa → neste quadro, você pode marcar opções para definir como será o padrão de funcionamento do Nota Fácil. É possível definir, por exemplo, que ele trabalhará com abertura e encerramento de caixa;

  • Demais opções → abaixo do quadro Caixa, há outras opções para configuração que você pode marcar/desmarcar conforme sua necessidade.

    3- Geral.PNG



Operações  

Em passos anteriores, vimos como fazer o cadastro de operações.

Agora, nesta tela, você selecio as operações que o sistema vai utilizar nas movimentações que fizer no Nota Fácil.

Para localizar, basta usar a lupa  ao lado de cada campo.

4- Operações.PNG


Troca e Devolução  

Semelhante ao que vimos no quadro anterior, aqui você seleciona as operações que devem ser usadas pelo sistema quando for lançada uma troca ou devolução no seu Nota Fácil.
5-Troca devolução.PNG



Documentos Fiscais  

Esta é uma das abas mais importantes, porque é nela que você vai configurar seu sistema para fazer vendas ao consumidor final e emitir outros documentos fiscais.

Veja abaixo, como configurar:

Geral

Algumas opções desta aba só serão habilitadas se o sistema for configurado para emitir NFC-e pois estão diretamente relacionadas com este tipo de documento.
6- doc fiscais Geral.PNG


NF-e

Se sua empresa trabalhar com emissão de Nota Fiscal Eletrônica, marque a opção Gerar NF-e, informe a Espécie para geração do documento e também a Série

7- doc fiscais NFe.PNG

Em seguida, clique em Configurar NF-e. Nesta tela, temos duas abas principais para a emissão de NF-e. São elas:


Aba Geral:

  • Trabalha integrado ao NF-easy → se a empresa usa o NF-easy(1) Alterdata para o envio da NF-e para a SEFAZ, marque esta  opção;

  • Trabalha integrado a DLL do NF-easy → marque esta opção se o sistema trabalha com o NF-easy dll;

  • Diretório para geração do arquivo XML → este campo só precisa ser preenchido se a opção anterior não estiver marcada. Este é o local onde o sistema vai gravar os arquivos (xml) das Notas Fiscais Eletrônicas;

  • Endereço de entrega no XML → se a sua empresa trabalha com entrega de mercadorias, selecione neste campo se o endereço de entrega deverá ser gerado no arquivo da NF-e;

  • Série → informe a série para geração da NF-e;

  • Ramo de atividade → selecione o ramo de atividade da sua empresa;

  • Código da lista de serviços da LC116/03 → esta configuração é necessária apenas para empresas que trabalham com prestação de serviços. Se este for o seu caso, informe o código correspondente;

  • CNAE → informe o CNAE (Código Nacional de Atividades Econômicas) da sua empresa;

  • Inscrição na SUFRAMA → informe o código de inscrição de sua empresa na SUFRAMA, se este for o caso.

    8- doc fiscais config nfe.PNG


Opções empresa:

  • Empresa → o sistema preenche de forma automática com os dados do cadastro da sua empresa junto à Alterdata;

  • Ambiente → aqui você seleciona em qual ambiente de emissão das NF-e a sua empresa está credenciada junto à SEFAZ:

    Homologação → este é um ambiente de testes e as notas emitidas nele, não tem validade jurídica;Produção → este é o ambiente real de emissão e autorização das notas, onde elas passam a ter validade.

Em caso de dúvidas sobre o ambiente no qual a sua empresa está credenciada, verifique junto ao seu contador antes de fazer a configuração. Uma vez que o sistema é configurado para o ambiente de Produção, não será possível alterar a configuração!

  •  Alterar sequência da NF-e: esta opção permite que a numeração sequencial de NF-e seja alterada no sistema. Então, se sua empresa já emitiu Notas Fiscais Eletrônicas por meio de outro software em algum momento e agora vai passar a emitir pelo Shop Simples, é importante que neste campo você informe a série que usa e o número da última nota autorizada.

    9- doc fiscais opções empresa.PNG


NFC-e

Para emitir a NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica), marque esta opção e informe os dados:


Aba NFC-e

  • Tipo Ambiente → selecione se suas NFC-es serão emitidas em ambiente de homologação ou produção;

  • CNAE → informe o CNAE da sua empresa;

  • Tipo certificado → selecione o tipo do certificado A1;

  • Valor limite em vendas sem cliente → informe o valor máximo de uma venda realizada sem a informação do cliente. Este valor é definido pela SEFAZ do seu Estado. Em caso de dúvidas, o contador deverá ser consultado;

  • Valor limite em vendas com cliente → por padrão, o sistema traz o valor de R$ 200.000,00, porém a legislação permite que o valor seja definido pela SEFAZ de cada estado, não podendo ser superior a este. Verifique qual o valor máximo permitido pela SEFAZ do seu Estado e informe neste campo.

  • Token 1 (número - código) → este é um código alfanumérico, obrigatório para a emissão de NFC-e e pode ser gerado pela contabilidade da empresa no site da SEFAZ. Quando gerado, ele apresentará um número e o código Token;

  • Token 2 (número - código) → use este campo para informar o segundo código Token (CSC) gerado na SEFAZ;

  • Ambiente Normal → informe a série e o número sequencial para geração da NFC-e no ambiente normal de emissão;

  • Em contingência → informe a série e o número sequencial para geração da NFC-e no ambiente de contingência.

    10- doc fiscais nfce.PNG

Aba Certificado Digital

  • Testar comunicação com Certificado Digital → realiza um teste para identificar se o seu certificado está válido e se comunicando com o sistema;

  • Alterar Certificado Digital → caso seu certificado digital seja trocado por algum motivo, você precisará clicar neste botão para substituí-lo no sistema, pelo novo certificado.

    11- doc fiscais nfce certif digital.PNG



CF-e  SAT / MF-e

CF-e SAT é o Cupom Fiscal Eletrônico emitido no Estado de São Paulo. 

MF-e é o Cupom Fiscal Eletrônico emitido no Estado do Ceará.

Para emissão destes dois modelos de cupom nos Estados em questão, é usado um equipamento que faz a geração do número e autorização da Nota além do envio para a SEFAZ.

Se a sua empresa está localizada em um destes dois Estados, marque a opção CF-e Sat / MF-e nas configurações e preencha os dados conforme segue: 

  • Selecione a marca do SAT → neste campo são mostradas as marcas dos aparelhos SAT e MF-e que podem ser usados com o sistema Shop Simples. Selecione a marca que corresponde ao seu;

  • Número do terminal → informe o número do terminal caixa onde o SAT está conectado;

  • Código de ativação → o aparelho SAT, para funcionamento, precisa de um código de ativação. Ele geralmente é informado pela equipe de suporte que faz a instalação do aparelho na sua empresa, pois é um código específico deste tipo de equipamento;

  • CNPJ emitente → campo preenchido automaticamente com o CNPJ da sua empresa;

  • Assinatura digital conjunta CNPJ + CNPJ → este código é gerado pela Alterdata. Para obtê-lo, você pode entrar em contato com o suporte Alterdata via chat, clicando aqui. 

  • Associar assinatura → depois que preencher o campo de Assinatura digital conjunta, clique neste botão para associá-la ao equipamento SAT/MF-e de sua empresa

    12- doc fiscais sat mfe.PNG


4- Para concluir, clique em Gravar.



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