Este artigo explica como funciona e para que é utilizado o módulo Pré Validador Base (Dados Fiscais).
Função do Módulo Pré Validador Base (Dados Fiscais)
Este módulo é utilizado para ser possível identificar produtos da base de dados que necessitam de complemento de informações em seu cadastro. Com isso, é possível manter um cadastro sempre completo e atualizado, fundamental para geração de arquivos como SPED, SINTEGRA e para exportação de informações para o sistema de escrita fiscal da Alterdata. Além de ser muito importante para cada movimentação realizada pela empresa (compra, venda, etc).
Apesar de o nome do módulo fazer referência apenas aos arquivos SINTEGRA e NF-e, esse módulo também pode ser utilizado como apoio para completar o cadastro antes de gerar o arquivo SPED, ou antes da exportação de informações para o sistema de escrita fiscal da Alterdata.
Utilizando o Módulo Pré Validador Base (Dados Fiscais)
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No Shop, acesse a aba Contador e em seguida selecione a opção Pré Validador Base (Dados Fiscais).
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Clique em Iniciar Validação
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O sistema fará a validação e listará as críticas encontradas na aba 'Estatísticas'.
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Para saber quais produtos possuem ocorrências, basta clicar na aba Ocorrências - Produtos.
Na coluna Solução o sistema apresenta o caminho que você deve seguir para realizar a correção desta ocorrência.
Se desejar, poderá agrupar as ocorrências. Para isso basta clicar na coluna desejada, mantendo pressionado o botão do mouse e arrastá-la para a parte superior da grid.
Se houver alguma dúvida sobre qual informação preencher em determinado campo do cadastro, confirme com o contador da sua empresa.
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Após realizar os ajustes e fazer nova validação da base, o sistema trará as ocorrências validadas na cor verde. Basta então realizar o mesmo procedimento para as demais críticas.
Após realizar os ajustes de todas as críticas encontradas, o sistema estará apto a gerar arquivos como SPED ou SINTEGRA e também para geração de Notas Fiscais Eletrônicas para assuntos relacionados a produtos.