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Como o sistema Escrita Fiscal realiza a integração com sistemas contábeis de terceiros - Fiscal

Autor do artigo:christian.sup.pack

Este artigo orienta sobre a configuração correta da empresa para permitir a integração com sistemas contábeis de terceiros, que não sejam da Alterdata.

O que precisamos configurar?

Essa configuração é usada quando a empresa realiza a apuração de impostos pela Escrita Fiscal, mas utiliza um sistema contábil externo, que não pertence à Alterdata.

Nesses casos, é necessário realizar uma configuração específica para que, ao exportar o SPED Contribuições, o arquivo seja gerado corretamente e possa ser importado sem inconsistências pelo sistema contábil utilizado pelo escritório.


Como o Escrita fiscal realiza a integração com sistemas contábeis de terceiros

A configuração do plano de contas no Fiscal e no Contábil somente será possível se o sistema Alterdata Pack possuir um plano de contas previamente cadastrado.

Para verificar essa informação, siga os passos abaixo:

1. Abra o sistema Alterdata Pack

2. Acesse o menu Cadastros → Plano de contas 

3. Caso não possua um plano cadastrado, clique em Novo e realize o cadastro.



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Contábil

Antes de configurar a Escrita Fiscal, a empresa precisa estar cadastrada corretamente no sistema contábil e com o plano de contas informado.

  1. No sistema Contábil, acesse o menu Empresas.

  2. Caso a empresa ainda não esteja cadastrada, realize o cadastro.

  3. Acesse a aba Dados e configure corretamente o plano de contas.

Escrita Fiscal - Integração com a Contabilidade

Aqui será efetuado o restante das configurações para poder atender a integração

  1. Vá em Cadastros → Empresas → Aba geral → Integração

  2. Marque a opção Integra com a Contabilidade

  3. Informe corretamente o Plano de contas e grave.

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Escrita Fiscal - Lançamentos Automáticos

Esses lançamentos ficarão disponíveis para serem usados dentro de sua movimentação

  1. Acesse a aba Cadastros → Empresas → Aba geral → integração

  2. Clique no botão Lançamento Automático.

  3. Verifique se os lançamentos estão de acordo.



Para saber como ajustar em bloco o lançamento automático em bloco nas suas notas, Clique aqui


Exportando as informações - Configurando layout

Crie um layout de exportação personalizado conforme a necessidade do cliente. Essa etapa é feita em:

  1. Menu Contábil → Integração com outros sistemas → Layout.

  2. Crie um layout de exportação personalizado conforme a necessidade do cliente.

  3. Este layout definirá o formato final do arquivo texto que será gerado na exportação.




Esse layout define o formato final do arquivo texto que será gerado na exportação.

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Exportando as informações - Exportando em arquivo

Nesta etapa, o arquivo será efetivamente gerado para posterior importação em outros sistemas contábeis.

Para isso:

  1. Acesse Menu Contábil → Integração com outros sistemas → Exportador

  2. Selecione a empresa →Insira a data de referência e o layout criado anteriormente

  3. Selecione o tipo de movimento → Avançar → Selecionar local onde o arquivo será gerado.

  4. Após confirmar as informações, o sistema gerará automaticamente o arquivo texto com base no layout definido, pronto para importação.