Sem dúvidas o controle de custos é um dos grandes desafios na gestão da empresa, para torná-la mais competitiva e lucrativa.
Se, por um lado as compras e consumo, de produtos dos mais diversos tipos, são necessários, por outro, é preciso haver o controle para não gastar mais do que o necessário.
Uma das maneiras de fazer esse controle de custos é saber para quem, para onde ou para o quê ele está acontecendo.
Por exemplo, se uma compra é feita, é necessário identificar o destino da aquisição. Se é para um setor, uma pessoa, um projeto, ou outras divisões que a empresa desejar.
Dessa forma, fica mais fácil identificar e avaliar se o gasto realmente é necessário.
Esse controle pode ser feito através da utilização de centros de custos.
Porém, a forma de alocar um valor para um centro de custo pode variar de acordo com a sua maneira de trabalhar.
Se, por exemplo, a empresa costuma fazer compras para um objetivo comum, então o vínculo do(s) centro(s) de custo(s) pode ser por documento.
Porém, se a empresa costuma incluir, na mesma compra, produtos com diversos objetivos, então, é melhor classificar o centro de custo por item, e não por documento.
Mas, como fazer isso no Bimer ERP?
É simples! Basta utilizar a configuração a seguir:
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Ascese o Configurador Bimer;
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Clique na aba Geral;
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Clique em Opções;
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Selecione o menu “Diversos”;
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Clique na aba Produtos;
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Verifique a opção “Habilitar o vínculo de centro de custo ao produto (EstCotação, EstCompras e EstNFEntrada)”.
Observação: As configurações citadas servem tanto para centro de custo único ou rateio de centros de custos.
Se quiser saber mais sobre configurações de centro de custo, veja os artigos a seguir:
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Como trabalhar com Centro de Custo - Configurações necessárias.
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Como configurar o Bimer para trabalhar com Centro de Custos.