Como realizar uma requisição de materiais. | Centro de Aprendizagem

1. Objetivo e Escopo

Este artigo detalha o processo técnico para a realização de requisições de materiais e ferramentas no sistema de gestão Bimer. O foco é a correta parametrização de acessos e operações, e a execução do fluxo operacional entre os módulos Requisitante e Requisição de Materiais.

2. Configuração de Acesso e Setores Requisitantes (Pré-requisito)

A funcionalidade de Requisição de Materiais exige o pré-cadastro dos setores envolvidos e a atribuição de acesso a esses setores para os usuários que irão efetuar as requisições.

2.1. Atribuição de Acesso ao Setor Requisitante para Usuários

O acesso é configurado no módulo de Cadastro de Usuários, garantindo que o usuário tenha permissão para vincular requisições ao setor desejado.

Caminho de Configuração: Cadastro de Usuários > Usuários > [Selecionar Usuário] > Editar > Aba Acesso a informações

Procedimento de Atribuição:

Acesse o Cadastro de Usuários.
Selecione o usuário destinatário da permissão.
Clique em Editar.
Navegue até a aba Acesso a informações.
No campo Empresa, defina a entidade onde o setor requisitante está alocado.
Clique no botão de gerenciamento de setores (o ícone de lista) para acessar a listagem de setores.
Clique no botão + (Adicionar).
Selecione o setor específico desejado (o setor requisitante).
Confirme a seleção do setor com Ok.
Confirme a gravação final dos acessos no cadastro do usuário com Ok.

3. Configuração Técnica das Operações de Movimentação

As operações do sistema definem a natureza da transação (saída, devolução, transferência) e são cruciais para a correta atualização do saldo de estoque e a classificação do documento. Estas operações devem ser parametrizadas no módulo de Requisição de Materiais.

Caminho de Configuração: Requisição de Materiais > Ferramentas > Opções > Aba Geral

Opção de Configuração	Tipo de Movimento	Atualiza Estoque	Tipo de Documento	Detalhamento Técnico da Movimentação
Operações - Requisição	Saída	Sim	Interno	Operação padrão que gera baixa no estoque do setor Requisitado e alimenta (entrada) o estoque do setor Requisitante.
Operações - Devolução	Devolução de Saída	Sim	Interno	Operação utilizada para estorno, devendo reverter uma movimentação de saída anterior.
Operações - Transferência	Transferência de Saída	Sim	Interno	Operação utilizada para movimentação entre setores que não exige uma operação de entrada para transferência correspondente.
Perda - Controla Estoque	Saída	Sim	Interno	Movimentação de saída utilizada para registrar perdas que devem ter impacto direto no saldo físico do estoque.
Operações - Não Controla Estoque	Saída	Não	Interno	Movimentação de saída utilizada para requisições que, por regra de negócio, não devem gerar baixa no saldo físico do estoque.

4. Fluxo Operacional do Módulo Requisitante

O Módulo Requisitante é a interface primária para a criação da solicitação de itens ao Setor Requisitado (o setor que controla o estoque).

4.1. Geração da Requisição

O usuário deve preencher os campos chave para definir a origem, o destino e a natureza da movimentação:

Usuário: O usuário logado que está gerando a requisição.
Setor Requisitante: O setor de origem que está solicitando o material.
Tipo de Requisição: Seleção do tipo de movimentação conforme a seção 4.2.
Setor Requisitado: O setor que detém o controle de estoque e será o fornecedor.
Adicionar Itens: Inserção do código do produto e da quantidade a ser movimentada.

4.2. Tipos de Requisição e Impacto no Saldo de Estoque

A seleção do Tipo de Requisição é o fator determinante para a contabilização do saldo de estoque nos setores envolvidos.

Tipo de Requisição	Objetivo Funcional	Impacto no Estoque (Setor Requisitado)	Impacto no Estoque (Setor Requisitante)
Requisição	Solicitação padrão.	Baixa (Saída)	Alimenta (Entrada)
Requisição (Consumo)	Solicitação para uso imediato (uso e consumo).	Baixa (Saída)	Não Alimenta (Itens são consumidos, não somam ao saldo do setor).
Devolução	Retorno de itens.	Entrada (Reversão de Saída)	Baixa (Saída)
Perda	Registro de perda de itens.	Baixa (Saída)	Não Alimenta (Itens perdidos, não somam ao saldo do setor).
Reposição	Reabastecimento do setor Requisitante.	Baixa (Saída)	Alimenta (Entrada)
Transferência (estoque de apoio)	Movimentação entre setores utilizando um estoque intermediário.	Baixa (Saída)	Alimenta (Entrada)

5. Atendimento da Requisição (Módulo Requisição de Materiais)

Após a criação pelo Setor Requisitante, o Módulo Requisição de Materiais é utilizado pelo Setor Requisitado para processar e concluir o ciclo da solicitação.

5.1. Fluxo de Atendimento

Ao acessar o módulo, o Setor Requisitado pode tomar uma das seguintes decisões, baseando-se na disponibilidade do produto:

Atendimento Imediato: Se o saldo em estoque for suficiente, a requisição é atendida de imediato, efetivando a movimentação de estoque conforme a operação configurada (Seção 3).
Geração de Cotação: Caso o Setor Requisitado não possua o item em estoque, o sistema permite a geração de uma cotação. Este procedimento suspende a conclusão da requisição até que o processo de aquisição dos itens seja finalizado.