Controle de número serial.

Saiba como configurar e trabalhar com produtos que controlam série.

O recurso de lote e número serial são excludentes, ou seja, o produto controla lote ou controla número de série. O controle de número serial funciona da mesma forma. A grande diferença entre os dois, é que o controle de número serial é feito em cada produto separadamente, com isso, na movimentação de um produto que tenha serial, cada número de série informado deve ter quantidade 1.

Cadastro de Empresa

1. Acesse o Configurador Geral.

2. Clique em Geral / Empresas.

3. Selecione a empresa que deseja alterar.

4. Clique em Editar.

5. Clique na aba Estoque / Controle de Produção.

6. Marque a opção Controla lote / série de produto.

7. Clique em Ok para gravar as alterações.

Cadastro de Setores

1. Acesse o Configurador Geral.

2. Clique em Geral / Setores.

3. Selecione o setor que deseja alterar.

4. Clique em Editar.

5. No cadastro do setor, marque a opção Este setor controla lote / série.

6. Clique em Ok para gravar as alterações.

Cadastro de Produtos

1. Acesse o Cadastro de Produtos.

2. Selecione o produto desejado.

3. Clique em Editar.

4. Marque o campo Controla série.

5. Clique no botão +.

6. Informe o número da série.

7. Informe a data de entrega.

8. Marque se é uma série nova ou uma usada.

9. Informe uma observação sobre a serie, caso seja necessário.

10. Grave as alterações.

Configurador do Faturamento

1. Acesse o Configurador Geral.

2. Clique na aba Faturamento.

3. Clique em Opções.

4. Clique em Dados Gerais / Impressão.

5. Configure a opção Aglutinar os lotes/séries dos produtos na impressão da NF/OE e na impressão do DANFE.

6. Clique em Dados Gerais / Permissões.

7. Configure a opção Permitir a criação de lotes / séries na inclusão de notas fiscais, Permitir a seleção de lotes vencidos na inclusão de produtos no faturamento e Permitir a seleção de lotes vencidos na inclusão de pedidos no pedido de venda.

8. Clique em Dados Gerais / Parâmetros.

9. Configure a opção Não mostrar lotes / séries com quantidade em estoque zerada o negativada.

10. Clique em Pedido de venda / Geral.

11. Configure a opção Preencher automaticamente as informações do lote / série caso o produto informado controle lote / série.

    Ao marcar esta opção serão disponibilizadas as opções Não permitir que o usuário altere lote / série selecionado automaticamente pelo sistema e Alterar a quantidade do lote selecionado para a quantidade pedida do item.

    
    

12. Clique em Pedido de venda / Permissões.

13. Configure as opções Permitir inclusão de produtos que controlam lote sem informação de lote, Permitir inclusão de produtos que controlam série sem informação de série e Permitir a inclusão da quantidade total do item em lote auxiliar quando o lote não for informado.

14. Clique em Pedido de venda / Liberação.

15. Configure a opção Permitir liberar pedidos (oriundos de contatos de venda) com produtos que controlam série mas que estão sem série informada.

16. Grave as alterações.

Funcionamento

A informação de número de série é utilizada em diversos pontos do sistema.

Em "Inventário / Tela de inserção / edição de itens do inventário", ao informar um produto configurado para controlar número de série, é habilitado um campo para a seleção da série desejada.

Em "Nota fiscal de entrada / Inserção de produtos", ao informa um produto que controla série é necessário informar as séries que estão sendo inseridas no sistema, utilizando o botão +.

Todas as séries informadas aparecerão na aba "Complemento" do Cadastro de Produto.

Em "Consulta de estoque / Aba Série / Aba Movimentação". Nesta aba são apresentadas todas as movimentações, detalhando as séries movimentadas.

Em "Relatórios de movimentos / Relatórios de Estoque / Relatórios / Movimentos".

Este relatório exibe cada série e sua respectiva movimentação. Se uma mesma série possui uma movimentação de compra e depois uma de venda, a série aparecerá duas vezes sendo que uma com a movimentação "C" e outra com a movimentação "V".