Este artigo visa explicar a integração dos dados do ERP com o Escrita Fiscal da Alterdata (WFiscal). Abordaremos as configurações necessárias e o funcionamento da rotina de exportação de dados para o Wfiscal. Para que a integração ocorra de forma correta, principalmente quando a empresa gerar SPED, é importante que os cadastros estejam feitos corretamente. Os dados abaixo são apenas para exemplificar e não necessariamente serão os mesmos em todas as empresas.
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Acesse o Configurador Geral.
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Clique em Arquivo / Tabela / Empresas.
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Clique na aba Integração Fiscal.
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Informe os campos:
Campo
Descrição
Tipo de data para escrituração de:
Neste campo será definida qual a data para escrituração dos lançamentos. Esta configuração será levada em consideração ao efetuar a leitura de dados. Caso defina "Emissão" a data de emissão da nota será utilizada na integração fiscal, caso selecione "Documento", a data de referência (Entrada/Saída) será utilizada.
Apura IPI
Esta opção deverá ser marcada quando a empresa que está sendo cadastrada apurar IPI.
Empresa incentivada no PRODEPE
Caso a empresa seja incentivada no PRODEPE (Programa de Desenvolvimento do Estado de Pernambuco), marque esta opção.
Perfil empresa SPED
Perfil Empresa Sped: Para que consiga gerar o arquivo no Layout Sped Alterdata, deverá estar definido o perfil A ou B.
Exemplo: Se a empresa for enquadrada no Perfil A – terá que apresentar todos os documentos de forma detalhada, tais como:
1. itens de cupom fiscal registros C460 e C470.
2. itens do resumo diário de notas de venda a consumidor (código 02) registro C321.
No entanto, se a empresa fosse enquadrada no Perfil B, deixaria de informar os itens do resumo diário de notas de venda ao consumidor – registro C321. Também não se informaria os registros C460 e C470 (detalhamento do cupom fiscal), porém, informaria os itens de forma consolidada – registro C425, referente à redução Z informada.Contador responsável
Informar o contador responsável pela empresa. O cadastro do contador tem que ser realizado no cadastro de Pessoas / Cadastro de Terceiros.
Possui Integração SPED PIS/COFINS
Ao marcar esta opção, o vínculo dos CST's Pis e Cofins nos lançamentos será obrigatório. Caso não informe os cst's, o sistema não permitirá gravar a nota. Se a opção estiver desmarcada, o preenchimento das informações necessárias para a integração Sped Pis Cofins deixarão de ser obrigatórias.
Algumas empresas ainda não se enquadram na obrigatoriedade de entrega do Sped Contribuições (Pis / Cofins). Sendo assim, não precisam preencher as informações de Integração Sped Pis/Cofins.
- Caso a empresa ainda não tenha um perfil definido, deverá utilizar o PERFIL A, que é o perfil padrão do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).
- O preenchimento correto dos campos supracitados é de extrema importância para que a exportação dos dados ocorra de forma adequada, evitando retrabalhos depois de ter sido feita a leitura de dados.
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Caso a empresa seja prestadora de serviços e emita NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica), preencha os seguintes campos:
Tipos de Documentos
Número AIDF
Neste campo deverá ser informado o código de Autorização para Impressão de Documentos Fiscais.
Ano AIDF
Neste campo deverá ser inserido o ano em que foi concedida Autorização para Impressão de Documentos Fiscais.
Tipo de recolhimento
Informe o tipo de recolhimento de ISS.
Nat. operação
Informe a natureza da operação de ISS.
DIEF RJ – Declaração de Informações Econômico-fiscais
Declaração de Informações Econômico-fiscais - informe os números inicial e final do formulário.
- O DIEF só é utilizado em alguns estados, caso tenha alguma dúvida verificar com a contabilidade da empresa.
- Caso os campos acima estiverem em branco e a empresa for prestadora de serviço, irá causar inconsistências no momento de realizar a Integração Fiscal.
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Em "Configurador do Estoque / Arquivo / Tabelas / Operação / aba Integração Fiscal", todas as movimentações feitas com a opção "Atualiza escrita fiscal" marcada, terão seus dados exportados para o WFiscal. Os campos habilitados após marcar a opção "Atualiza escrita fiscal" deverão ser configurados de acordo com a necessidade da empresa e com suas obrigações fiscais. Em caso de dúvida verificar com o contador da empresa.
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Em Configurador do Estoque / Ferramentas / Opções / aba Integração Fiscal, defina o tipo de código do produto que será utilizado na integração fiscal, o DIPI (Declaração do Imposto sobre Produtos Industrializados) ou o Código principal. Caso marque DIPI, o código do produto será demonstrado na visualização das notas com o número da classificação fiscal. Caso marque Código principal, serão demonstrados os códigos de chamada dos itens conforme o cadastro.
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