Se você já utiliza o módulo de Nota Fiscal de Entrada no Bimer para controlar os serviços tomados na sua empresa, esta rotina vai otimizar ainda mais a sua gestão. A importação automática de NFS-e via certificado digital elimina a digitação manual de dados, reduz erros de escrituração e garante que todas as notas emitidas contra o seu CNPJ sejam integradas diretamente ao seu sistema.
Tópicos relacionados:
Disponível a partir da versão 11.03.01.00.
Índice
Configurações
Antes de realizar a primeira importação, o sistema precisa ser autorizado a buscar os documentos.
-
Configuração no NFStock
-
Acesse o painel do NFStock e vá em Configurações / Opções da conta / aba "Controle NFSe" / Adicione o controle com um login da Prefeitura/Portal Nacional
-
Marque a opção: Baixa automática Portal Nacional
-
Clique aqui para conferir
-
Configuração no Bimer
-
Acesse o Bimer e vá em Configurador / Geral / Empresas / aba Estoque / Marque a opção "Importar NFSe".
-
Valide se o certificado digital está atualizado: é necessário para que ocorra a importação.
-
Clique aqui para conferir
Atenção para um detalhe importante: se essa for a primeira vez que você está marcando a opção, o prazo médio para a integração dos novos documentos é de até 48 horas.
Importação das notas
-
Acesse o Bimer e abra o módulo Estoque / Nota Fiscal de Entrada
-
No menu Principal, clique na opção "Importar NFS-e"
Clique aqui para conferir
-
O sistema abrirá a tela de listagem com todas as notas de serviço eletrônicas disponíveis no NFStock vinculadas ao CNPJ da sua empresa como tomadora do serviço.
-
Selecione a nota desejada e clique em "Cadastrar". Para cadastrar vinculada a um pedido de compra clique na opção "Cadastrar vinculado a pedido de compra".
Clique aqui para conferir
-
Se o prestador de serviço não estiver no seu banco de dados, utilize a opção de cadastro rápido para registrá-lo como fornecedor sem sair da tela de importação da nota.
Clique aqui para conferir
-
Na aba de itens, cadastre o novo serviço prestado ou faça a vinculação do código da nota a um item já existente no seu catálogo.
Clique aqui para conferir
-
Confira os dados do serviço e clique no botão Vincular para gerar a Nota Fiscal de Entrada no sistema.
Após o processamento da nota, o fluxo segue o padrão do sistema. O Bimer gera os lançamentos financeiros automaticamente e atualiza o histórico de compras e serviços de forma integrada.