Atualmente no sistema existe o recurso de configurar uma quantidade máxima, mínima e crítica do estoque por empresa, permitindo um controle maior e facilitando na decisão de compras de mercadoria. Além disso, existe uma forma automática na qual estes valores podem ser preenchidos sem que seja necessário acessar produto a produto para completar a rotina.
Veja abaixo a definição dos termos que iremos utilizar, as configurações necessárias, os cálculos realizados pelo sistema e o passo a passo de como processar as quantidades automaticamente!
Termos - Definições
Percentuais de oscilação (acima e abaixo da média)
São os percentuais que serão utilizados para o cálculo da quantidade mínima;
Percentual de correção padrão
É o percentual aplicado após o cálculo da quantidade mínima, caso haja necessidade da empresa;
Percentual de Sazonalidade
É o percentual de aumento das vendas de determinado mês, que se aplica na quantidade mínima para o aumento dela.
Configurações necessárias
Configurador Bimer
No Configurador Bimer, Estoque, Opções, aba "Cálculos", opção "Estoque mínimo, máximo e crítico" defina as seguintes informações:
-
Percentual do mínimo para o máximo;
-
Percentual do mínimo para o crítico;
-
Percentual de oscilação acima da média;
-
Percentual de oscilação abaixo da média;
-
Número de meses para o cálculo dos limites do estoque de cada produto;
-
Percentual de correção padrão,
-
Número de dias para reposição padrão dos produtos.
No Configurador Bimer, Estoque, Produto, Característica, na criação/edição da característica do produto:
-
Percentual de Sazonalidade.
Cadastro de Produtos
No Cadastro de Produtos, na edição do produto, aba "Detalhes":
-
Tempo de reposição.
Cálculo das quantidades
Cálculo da quantidade vendida
1º Passo: Apurar a quantidade real vendida por mês
A quantidade vendida de cada mês utiliza a configuração "Número de meses para cálculo dos limites de estoque de cada produto". (Configurador Bimer)
Se na configuração estiver para apurar 6 meses e você estiver fazendo o cálculo no mês de Julho (07), serão considerados os seis meses anteriores ao atual, ou seja: Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio e Junho.
2º Passo: Calcular a quantidade vendida por meio dos percentuais de oscilação (acima e abaixo da média)
São considerados nessa etapa as informações:
-
Quantidade de venda real do mês
-
"Percentual de oscilação acima da média" (Configurador Bimer)
-
"Percentual de oscilação abaixo da média" (Configurador Bimer)
Com esses dados encontramos para cada mês as quantidades de limites:
-
Superior;
-
Inferior;
No primeiro mês do cálculo a quantidade vendida será a própria quantidade real apurada;
Nos próximos meses, a quantidade real apurada será comparada com as quantidades limites do mês anterior;
Fórmulas:
Limite Superior = Quantidade do mês anterior X (1 + 'Percentual de oscilação acima da média')
Limite Inferior = Quantidade do mês anterior X (1/ (1 + 'Percentual de oscilação abaixo da média'))
Observação: A "Quantidade do mês anterior" pode ser:
-
A própria quantidade movimentada no mês, caso ela não seja maior que o limite superior calculado a partir do mês anterior, e nem menor que o limite inferior calculado a partir do mês anterior;
-
O limite superior do mês anterior, caso a quantidade do mês seja maior que o limite superior;
-
O limite inferior do mês anterior, caso a quantidade do mês seja menor que o limite inferior.
Exemplos:
-
A quantidade real vendida no mês é 50, o limite superior é 150 e o limite inferior é 20. Nesse caso a quantidade considerada vendida é 50 (quantidade do mês), uma vez que ela é menor que o limite superior e maior que limite inferior.
-
A quantidade real vendida no mês é 160, o limite superior é 150 e o limite inferior é 20. Nesse caso a quantidade a considerar vendida é 150, ou seja, o limite superior, uma vez que quantidade é maior que ele.
-
A quantidade real vendida no mês é 15, o limite superior é 150 e o limite inferior é 20. Nesse caso a quantidade considerada vendida é 20, ou seja, o limite inferior, uma vez que a quantidade é menor que ele.
Após os cálculos de oscilação de cada mês, por meio dos percentuais, teremos as quantidades de venda atualizadas para o cálculo da média e consequentemente a quantidade mínima.
Cálculo da quantidade mínima
1º Passo: Calcular média mensal
São considerados nessa etapa as seguintes informações:
-
Total de vendas no período;
-
Somatório do número de meses;
O total de vendas é o somatório da quantidade vendida após a multiplicação pelo número do mês.
Exemplo:
|
Mês |
Qt. Vendida |
Qt. Venda no mês |
|---|---|---|
|
01 |
12 |
(1 x 12) = 12 |
|
02 |
36 |
(2 x 36) = 72 |
|
03 |
22 |
(3 x 22) = 66 |
O somatório do número de meses, seguindo o exemplo acima, é: (1 + 2 + 3) = 6
Sendo assim, a média é calculada pela fórmula:
Média = (Total de venda no período) / (Somatório do número de meses)
Média = (12 + 72 + 66) / (1 + 2 + 3)
Média = 150 / 6 = 25
2º Passo: Calcular quantidade mínima
São considerados nessa etapa as seguintes informações:
-
"Média mensal";
-
"Número de dias para reposição padrão dos produtos" (Configurador Bimer) ou "Tempo de reposição" (Cadastro de Produtos)Observação: A prioridade de localização é do Cadastro de Produtos. Caso esteja vazio, será considerado o tempo padrão no Configurador Bimer.
Quantidade Mínima = Média mensal x (Dias de reposição / 30)
3º Passo: Quantidade mínima com Percentual de Correção Padrão
São considerados nessa etapa as informações:
-
Quantidade mínima
-
"Percentual de correção padrão" (Configurador Bimer)
Caso algum percentual seja informado, a quantidade mínima é alterada de acordo com o mesmo.
4º Passo: Quantidade mínima com Sazonalidade
São considerados nessa etapa as informações:
-
Quantidade mínima
-
"Percentual de Sazonalidade" (Configurador Bimer)
Caso algum percentual seja informado, a quantidade mínima é alterada de acordo com o mesmo.
Cálculo da quantidade crítica e máxima
São considerados nessa etapa as informações:
-
Quantidade mínima
-
Percentual do mínimo para o máximo;
-
Percentual do mínimo para o crítico;
Essas quantidades são ajustadas de acordo com os percentuais informados na configuração, ou seja:
Quantidade crítica = Quantidade mínima x Percentual do mínimo para o crítico
Quantidade máxima = Quantidade mínima x Percentual do mínimo para o máximo
Passo a passo
Após as configurações realizadas, o passo a passo da rotina é simples:
-
Abra o módulo Configurador Bimer, vá em Estoque, Cálculos, opção "Estoque mínimo, máximo e crítico"Veja que no texto da tela, são apresentados os percentuais da configuração.
-
Informe os filtros, de acordo com a sua necessidade.
-
Conclua clicando em "Calcular".Para verificar as quantidades que foram calculadas nos produtos, poderá utilizar o relatório do BI Estoque (Produtos x Empresas). Nele há as colunas de quantidade mínima, máxima e crítica.Outra opção de visualização é diretamente no Cadastro do Produto, na aba "Empresa", na edição do item.
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