Configuração:
Antes de realizar a exportação é necessário vincular o plano de contas no ERP4ME.
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Acesse o menu Clientes> Funcionalidades> Plano de Contas.
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Vincule o plano de contas do contábil da Prosoft nas opções de contas, categorias e pessoas, isso é feito pelo código de chamada:
Na opção Exporta Provisão é possível selecionar as opções:
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Lançamento não provisionado: levará para contabilidade o lançamento que já foi criado com a baixa informada.
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Provisão e baixa da provisão: exporta para o Contábil todos os lançamentos com baixa ou em aberto.
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Baixa da provisão: só envia para o Contábil assim que a baixa for realizada.
Após configurar, clique em
Exportação:
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Acesse a aba Clientes > Funcionalidades> Exportar Lançamentos:
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Informe os filtros desejados para a exportação e marque a opção Prosoft:
O arquivo exportado:
Houve uma alteração na estrutura do xls que é exportado, e agora ele segue a seguinte ordem:
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Coluna |
Descrição |
Obrigatoriedade |
Observações |
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A |
Código da Empresa |
Não Obrigatório |
Gerada em branco (4 caracteres). |
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B |
Data do Lançamento |
Obrigatório |
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C |
Número do Documento |
Obrigatório |
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D |
Conta Débito |
Obrigatório |
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E |
Terceiro Débito |
Não Obrigatório |
Gerada em branco. |
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F |
Centro de Custo Débito |
Não Obrigatório |
Preenchido com o número do cadastro no ERP4ME. |
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G |
Conta Crédito |
Obrigatório |
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H |
Terceiro Crédito |
Não Obrigatório |
Gerada em branco. |
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I |
Centro de Custo Crédito |
Não Obrigatório |
Preenchido com o número do cadastro no ERP4ME. |
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J |
Histórico |
Obrigatório |
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K |
Valor |
Obrigatório |
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As informações das colunas F e I são extraídas automaticamente do cadastro já existente no ERP4ME Contador, utilizando a identificação numérica do sistema.
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As colunas A, E e H são geradas obrigatoriamente pelo sistema, porém permanecem em branco por não haver obrigatoriedade de dados ou informações correspondentes no ERP4ME no momento.
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A antiga coluna "Categorias" (que indicava Entradas/Saídas) foi descontinuada neste layout, sendo substituída pela lógica direta de colunas de Débito e Crédito para conformidade com a Prosoft.