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Clique com o botão direito do mouse no ícone do NF-easy que fica localizado ao lado do relógio do Windows, clique na opção "Abrir tela principal".
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Com a tela do NF-easy aberta, clique em "Configuração Geral"(opção destacada em vermelho na imagem).
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Com a tela "Configuração Geral" aberta, marque a opção "Habilitar envio de e-mail".
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Com a opção "Habilitar envio de e-mail" marcada, serão habilitadas 2 abas na tela de "Configuração Geral", as abas "E-mail" e "E-mail NF-e".
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Ao clicar na aba E-mail, será exibido a tela para informar os dados do e-mail do emitente, ou seja, os dados do e-mail de quem irá enviar.
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Em "Arquivo Anexado ao e-mail", marque as opções referentes aos arquivos que serão enviados em anexo ao cliente via e-mail.
Abaixo segue a descrição de cada opção:
Retorno SEFAZ (*-nfe-ret.xml)
Arquivo XML contendo a informação se a nota foi autorizada/rejeitada no SEFAZ.
Arquivo Assinado (*-nfe-sign.xml)
Arquivo XML contendo os dados da nota autorizada.
DANFE PDF
Arquivo PDF que é impresso pelo movimento de estoque e entregue ao cliente.
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Configure os dados do e-mail do emitente.
Essas informações variam de acordo com o provedor utilizado, sendo necessário verificar esses dados com seu técnico de informática.
Em nosso exemplo, utilizaremos o domínio ALTERDATA, porém onde está escrito ALTERDATA deverá ser substituído pelo provedor do e-mail.
Alguns exemplos de SMTP
YAHOO
smtp.mail.yahoo.com.br
Gmail
smtp.gmail.com
Hotmail
smtp.live.com
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SMTP
Protocolo padrão para envio de e-mail na internet. -
Conta
Informe somente a descrição do e-mail, ou seja sem "@ALTERDATA.COM.BR". -
Seu e-mail
Informe o endereço completo do e-mail, ou seja, com @ALTERDATA.COM.BR. -
Porta
Porta que o computador irá utilizar para fazer o envio do e-mail, geralmente não há necessidade de alterar esse campo, podendo deixar o valor 25. -
Senha
Aqui deverá ser digitado a senha do E-MAIL informado no campo "Seu e-mail". -
Meu servidor requer autenticação
A marcação desse campo poderá variar de acordo com o provedor utilizado, portanto verifique com o técnico de informática, ou pode ser feito um teste marcando essa opção.
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Clicar no botão "Gravar".
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Ao clicar na aba "E-mail NF-e" o sistema irá abrir a tela para informar os diretórios onde serão armazenados os XMLs compactados referentes as notas emitidas no sistema.
Essa tela dispõe de três opções:-
Alterdata SHOP
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Alterdata ERP
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Outros
Essas opções correspondem ao sistema presente na sua empresa.
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Clique no botão "Alterdata SHOP".
Após clicar no botão "Alterdata SHOP" o sistema irá preencher os campos com diretórios padrões do sistema.
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Clique em "Gravar".
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Para certificar-se que as configurações digitadas estão corretas, pelo próprio NFeasy temos como efetuar um teste de envio, para efetuar o teste, clique na opção "Testes de Comunicação"na tela principal do NFeasy.
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Clique na opção "Testar Envio de E-mail", digite o e-mail que receberá o teste e clique em OK.
Pode ser informado o próprio e-mail que foi informado nas configurações de e-mail do NFeasy
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Se o envio foi realizado com sucesso, será informado uma mensagem na tela principal do NFeasy. Outra forma de verificar se o envio foi realizado com sucesso, é acessar o e-mail digitado no PASSO 7 pelo navegador de internet e verificar se na caixa de entrada do e-mail consta um e-mail com o assunto "Envio de Nota Fiscal Eletrônica".
Para que as Notas Fiscais Eletrônicas sejam enviadas através do NFeasy, o e-mail do cliente deverá estar informado no cadastro do cliente no Shop.