Realizar o lançamento de cobranças de forma correta é fundamental para manter a saúde financeira da sua imobiliária e garantir que os boletos e repasses sejam gerados sem erros. Neste artigo, você vai aprender o passo a passo de como efetuar um lançamento de cobrança de locação no Immobile Locação, otimizando a rotina do seu setor financeiro.
Pré-requisitos
Antes de iniciar, certifique-se de que os cadastros básicos já estão concluídos. Se necessário, consulte os guias abaixo:
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Como cadastrar um proprietário (Garante que os dados de repasse estejam atualizados)
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Como cadastrar um locatário (Essencial para a emissão correta do boleto)
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Como cadastrar um contrato (O contrato correspondente deve estar ativo no sistema)
Passo a Passo para Realizar o Lançamento
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Acesse a Aba Cobranças e contas a pagar -> Lançamentos de Cobranças e Contas a Pagar -> Cobrança -> Cobrança
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Selecione a Data dos Lançamentos e o Código da unidade
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Na barra superior, clique no botão NOVO
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Na seção Tipo, informe se o lançamento é por Unidade (apenas uma unidade) ou Agrupamento (para mais de uma unidade).
⚠️ Opção "Alterar itens já lançados": Se você marcar esta caixinha, o sistema irá substituir (sobrepor) qualquer lançamento feito anteriormente para a mesma conta e o mesmo mês de referência. Mantenha desmarcado se a intenção for criar uma nova cobrança adicional.
Nota: Caso queira saber mais sobre a segunda opção, veja o artigo: Como fazer um lançamento por agrupamento.
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Na seção Dados, informe a Unidade desejada e selecione as contas nos campos Conta e Disponível.
Nota: Caso queira saber mais sobre como criar conta, veja o artigo: Como cadastrar ou editar uma conta no plano de contas
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Na seção Cobrança, defina o Tipo de valor, informe o Mês de referência e insira a quantia no campo Valor.
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Na seção Configurações, utilize o campo Este item sofrerá para definir a incidência de multa ou desconto, e ajuste o Endereço para cobrança se necessário.
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Após o preenchimento, clique no botão Gravar
Dica: Através das opções do campo Este item sofrerá na seção Configurações, você pode definir se o lançamento terá aplicação de Multa, Desconto, Ambos ou Nenhum.
🔗 Próximos Passos & Dicas Extras
Dica de Produtividade: Se você tem cobranças que se repetem todos os meses com o mesmo valor, não precisa lançá-las manualmente uma a uma! Você pode automatizar esse processo utilizando o recurso de lançamentos fixos. Saiba como configurar no artigo: