Agendamento de execução automática no SPED Shop! - Shop

O que é necessário para utilizar o recurso de agendamento de execução automática do Exportação SPED?

Para salvar as configurações de agendamento do módulo, é necessário antes de tudo, verificar se na máquina onde será realizado o agendamento o diretório C:\Windows\System32\Tasks possui permissão de leitura e escrita.
O diretório irá depender da versão do Windows utilizado. Solicite ao seu técnico de TI que verifique esta configuração para você.

Configurando o agendamento de execução automática

Para configurar o agendamento, acesso o módulo na aba Contador. Em seguida, clique em Exportação SPED ICMS/IPI.
Na tela de informações para geração, clique no botão "Configurações Avançadas".
Na tela de configurações, vá até a aba "Envios" e clique no botão "Agendar geração do SPED", conforme imagem abaixo.
Na tela de agendamento, clique no botão "Novo ".
No campo "Executar às: " você poderá definir a hora exata que o módulo Exportação SPED irá executar e gerar o arquivo. Basta digitar a hora ou selecionar através das setinhas ao lado deste campo.
Será possível configurar o agendamento por dias da semana ou por dias fixos no mês.
- No campo "Executar por - Dias da semana:" você poderá definir se a geração será realizada em um ou mais dias da semana. Você também poderá selecionar todos os dias, marcando a botão "Marcar todos".
- No campo "Executar por - Dias fixos:" você poderá definir se a geração será realizada em um ou mais dias fixos do mês. Você também poderá selecionar todos os dias, marcando o botão "Marcar todos".
  
  Recomendamos que o agendamento seja realizado somente em uma máquina. Esta máquina deve ser o servidor.
  
  No dia e na hora em que a execução agendada for configurada, a máquina deve estar ligada.
  
  Os agendamos são realizados por máquina. Se realizar o agendamento em uma estação, ele será válido somente para aquela máquina. O mesmo se aplica a edição e exclusão de um agendamento.
Definindo a hora e os dias, basta clicar no botão "Gravar".
Ao clicar em gravar a tela de agendamento, você será levado para a tela principal das configurações. Você deverá clicar no botão "Gravar".
O SPED será gerado na hora e no dia configurados. Porém, neste modo de geração automática existem algumas observações:
No modo silencioso, o arquivo SPED será gerado com as seguintes condições:
- O usuário não terá acesso a Base de Conhecimento;
- Não serão executadas atualizações pelo UpdateCenter;
- Não será possível acessar o Novidades da Versão;
- A configuração de agendamento deve ser realizada por empresa, mesmo que o usuário esteja no Wshop;
- O usuário não poderá definir o período de geração do arquivo;
- O período de geração do arquivo será definido da seguinte forma:
  
  Caso seja a primeira geração do arquivo por meio do agendamento, o arquivo será gerado com data inicial sendo o 1º dia do mês corrente. A data final do arquivo será o dia anterior ao atual da geração. Exemplo: Hoje é dia 15/03/2016. A geração do arquivo foi realizada hoje pelo agendamento automático. O arquivo será gerado com data inicial 01/03/2016 e a data final será 14/03/2016. O próximo arquivo gerado terá como data inicial 15/03/2016.
  
  Caso não seja a primeira geração do arquivo por meio do agendamento, o arquivo será gerado com data inicial posterior a data final do período da última geração. A data final do arquivo será o dia anterior ao atual da geração. Exemplo: Hoje é 22/03/2016. A geração do arquivo foi realizada pelo agendamento automático. O arquivo será gerado com data inicial 15/03/2016 e a data final será 21/03/2016.
Dica importante!

Caso você queria realizar a geração do arquivo SPED de um período inteiro de 30 dias, por exemplo, você precisa utilizar o agendamento por dia fixo do mês e marcar para o agendamento sempre executar no dia 1º. A geração ficará desta forma:

Fiz o agendamento marcando o dia fixo do mês 1º.
Hoje é dia 01/04/2016. Quando o SPED for gerado, a data inicial do arquivo será 01/03/2016 e a data final do arquivo será 31/03/2016.
No próximo mês, o arquivo será gerado com data inicial 01/04/2016 e a data final será 31/03/2016.

Logs de inconsistências e auditoria do sistema

Quando o arquivo SPED não é gerado por algum motivo seja por cadastros incorretos ou por outros motivos, estas inconsistências serão armazenadas em um arquivo de logs. Este arquivo ficará por padrão no diretório C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop , com o nome ShopSPED.log. Estas mesmas informações serão armazenadas no sistema, no módulo Auditoria do Sistema .

O que será registrado no arquivo ShopSPED.log?

Autenticação do usuário no Passaporte para integração com o PackUP.
Envio do arquivo não realizado para o PackUP.
Envio de e-mail não realizado para o contador.
Cadastros incorretos na base de dados.
Envio de e-mail realizado com sucesso.
Envio do arquivo para o PackUP realizado com sucesso.

Considerações finais

Ao ser executado o agendamento, o seu arquivo SPED será gerado com base nas configurações que já foram definidas anteriormente pelo usuário em outras gerações. O arquivo será gerado no diretório que está informado nas configurações. O usuário poderá alterar as configurações quando desejar. Na geração agendada, também é possível realizar a configuração para envio automático do arquivo para o e-mail de seu contador e também realizar o envio automático do arquivo para integração com o PackUP.