Este artigo tem como objetivo orientar o usuário em como cadastrar uma Empresa na Rotina Sefip 8.0.
Resolução
Sefip 8.0:
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Emissão de Guias e Relatórios Legais > SEFIP 8.0 > Cadastros > Grupos
2- Por meio do Menu, selecione a opção Cadastros e em seguida Grupos.
3- Clique no botão Novo.
4- É aberta uma nova tela, onde são apresentadas as informações de preenchimento necessárias para que a empresa seja cadastrada corretamente. Após preenchimento clicar na opção Salvar.
Tipo de Sefip: Caso o arquivo seja gerado somente para uma empresa, selecione a opção Empresa. Se for gerado para mais de uma empresa, selecione a opção Grupo.
Empresa: Selecione a empresa desejada.
Indicador Responsável: Selecionando a opção Outra Empresa, é habilitado o campo para indicação de uma empresa responsável pela geração das informações da SEFIP. Se a opção Escritório Contábil for selecionada, o campo Empresa Responsável é desabilitado e os dados do responsável pela geração das informações da SEFIP, serão fornecidos pelo cadastro de Dados da Empresa Contábil localizado no menu do GAP em Utilitários > Administração > Dados da Empresa Contábil.
Código do recolhimento: O código de recolhimento da SEFIP será solicitado tanto para o cadastro de Grupo como de Empresa. Essa informação deverá ser extraída do manual de especificações SEFIP.
Modalidade do Arquivo: Este campo foi criado para indicar o recolhimento, a declaração, a retificação ou a confirmação de dados, possibilitando que o FGTS desconsidere as informações referentes à confirmação de dados.
Empresa responsável: Indica a empresa responsável pela geração das informações da SEFIP, lembrando que este campo só é habilitado caso a opção Outra Empresa no campo Indicador responsável seja selecionada.
Gera registro 14 para todos segurados: O registro 14 corresponde a atualização do endereço dos declarados na SEFIP, então se informado Sim neste indicador, o programa automaticamente irá gerar na SEFIP o endereço de todos os funcionários da empresa mesmo que não tenha ocorrido alteração no endereço. Se indicado Não, o sistema irá gerar o registro 14 somente para os funcionários admitidos na competência indicada.
Este refere-se a matriz/filial: Para empresas que sejam caracterizadas como Matriz/Filial, a SEFIP pode ser unificada em apenas um arquivo, para isto é necessário cadastrar as empresas matriz/filial em um grupo e neste indicador definir como Sim. Na validação do arquivo, automaticamente o sistema SEFIP reconhece que trata-se de matriz/filial através de alguns indicadores e pelo CNPJ básico.
Inclui Sócios / Inclui Autônomos: Indicador para definir se os sócios e/ou autônomos, serão considerados no arquivo.
Dados pessoa para contato: Dados da pessoa responsável pelas informações.