Como Realizar um Inventário Parcial de Estoque

Introdução

O Inventário Parcial (ou rotativo) é a solução ideal para manter o controle do estoque em dia sem interromper as operações comerciais da empresa. Ao contrário do inventário total, esta modalidade permite selecionar e contar apenas um grupo específico de mercadorias: seja por fornecedor, por categoria de produto ou por referência.

Essa rotina substitui auditorias demoradas de fim de ano por checagens rápidas e frequentes, ajudando a identificar furos de estoque pontuais e garantindo a acurácia dos saldos de maneira ágil.

Configuração do Ambiente

Certifique-se de que seu usuário possua nível de acesso liberado para ajustes e movimentações de estoque no erp4me Íntero.

• Caminho no Sistema: Menu Lateral / Estoque / Inventários

• Ambiente de Operação: Sistema Web (erp4me Íntero).

• Autenticação: Login padrão por usuário e senha com permissão ativa na rotina de inventários.

Passo a Passo

Etapa 1: Abertura e Direcionamento do Inventário Parcial

1. Acesse a tela principal de Inventários e clique no botão + Adicionar no canto superior direito.

2. Na tela "Adicionar", preencha as Informações Básicas:

   • Data: O sistema preencherá automaticamente com a data atual.

   • Responsável: Digite ou selecione o operador encarregado da contagem física.

   • Filiais: Escolha a loja específica onde o estoque físico está sendo auditado.

3. Configure as chaves de controle para o modelo Parcial:

   • Inventário Total: Mantenha obrigatoriamente Desativado.

   • Apenas Quantidade: Ative se o seu foco for puramente a contagem física das unidades.

4. No campo Por, escolha o filtro que definirá o escopo do seu inventário parcial:

   • Fornecedor: Para contar apenas os produtos comprados de um parceiro específico.

   • Grupo: Para isolar uma categoria de mercadoria (ex: Vestidos, Calçados).

   • Referência: Para buscar um grupo restrito de códigos.

5. Após selecionar o critério (ex: Fornecedor), clique no botão + Adicionar que surgirá logo abaixo, pesquise pela classificação desejada e clique em Confirmar na barra inferior direita.

6. O sistema salvará a abertura e emitirá o aviso: "Inventário: [Número] Adicionado com Sucesso". Na pergunta pop-up "Deseja lançar os itens do inventário?", clique em Sim.

Etapa 2: Lançamento dos Itens Contados

Caso precise pausar a contagem e retornar depois, basta localizar o inventário na listagem e clicar no ícone de atalho Lançar Itens (desenho de uma prateleira) no final da linha.

1. Na tela de lançamentos, informe o código do Lote (ex: 001).

2. No campo Produto, digite o nome ou código de barras da mercadoria que você contou na prateleira e selecione a opção correspondente na busca.

3. Se o item possuir variação de grade, a janela Grade do Produto abrirá automaticamente:

   • Identifique a linha da Cor e vá até a coluna do Tamanho correto.

   • Insira a quantidade exata que foi localizada fisicamente no seu estoque utilizando os botões de + / - (ou digitando o número).

   • Clique no botão Adicionar.

4. O item aparecerá na tabela de conferência.

   • Dica: Se você coletou os códigos bipando os produtos com um coletor de dados, nesta etapa você pode clicar em Importar Coletor para subir a contagem de forma automatizada.

5. Após listar todas as peças que pertencem a este lote parcial, clique em Confirmar Lote e, na sequência, no botão geral Confirmar na barra inferior.

Etapa 3: Processamento e Atualização do Estoque

Os lançamentos efetuados ficam salvos em modo rascunho. O saldo das mercadorias só será alterado após o processamento:

1. Retorne à listagem principal de Inventários.

2. Localize o inventário parcial que você acabou de lançar (as tags Total e Processado estarão marcadas como Não em vermelho).

3. No final da linha deste inventário, clique no ícone Processar Inventário (desenho de uma seta curva apontando para a direita).

4. Confirme a ação na mensagem do sistema. Pronto! O erp4me Íntero ajustará o saldo de estoque apenas dos produtos selecionados neste lote.

Validação ou Conferência

Para certificar-se de que seu inventário rotativo correu bem:

1. Na listagem principal, observe a coluna Divergência. Se ela exibir Não, significa que a quantidade que você contou nas prateleiras é exatamente igual à que já estava registrada no sistema.

2. Se exibir Sim, significa que houve sobra ou falta de mercadoria. Você pode emitir o relatório de conferência para identificar quais itens da grade apresentaram a diferença e analisar o histórico de vendas ou perdas daquela peça.