Distratos no sistema Financeiro
No sistema Financeiro temos um módulo para gerir Contratos de Prestação de Serviços Contábeis. Nele, você poderá criar, editar e emitir os contratos e distratos para seus clientes conforme verificaremos a seguir:
Como criar modelo de distrato
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Acesse o sistema Pack Financeiro;
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Clique na aba Cobrança e depois na opção Contratos;
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Clique na opção Modelos de contrato e em Novo;
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Preencha o Nome/Descrição do Modelo e depois clique em Adicionar variável e incluia as variáveis e o texto desejado;
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Após editar as informações do Contrato, clique na opção Salvar.
Ao inserir um texto em um contrato, é recomendável copiá-lo de um arquivo DOC em vez de um PDF. Isso se deve ao fato de que, ao copiar o texto diretamente de um PDF, a formatação original pode ser desconfigurada ao colá-lo no sistema.
Como editar modelo de Distrato
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Cobrança e depois no botão Contratos;
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Selecione a opção Modelos de distrato e em Editar;
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Após realizar as edições, clique no botão Salvar.
Como adicionar as variáveis
Para adicionar as variáveis no Distrato, siga o passo a passo:
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Acesse o Financeiro;
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Depois clique na aba Cobrança e depois em Contratos;
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Selecione a opção Modelos de contrato e selecione a opção Novo ou Editar;
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Selecione a opção de Adicionar variável e informe o Grupo e a Variável.
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Clique em Concluir.
Como adicionar variáveis adicionais
Ao adicionar a variável e usar o grupo Preencher na geração, será solicitado preenchimento no momento em que estiver gerando o Distrato de Prestação de Serviço. Para usar essa opção, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Financeiro;
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Clique na aba Cobrança e depois em Contratos;
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Selecione a opção Modelos de contrato e selecione a opção Novo ou Editar;
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Depois, selecione a opção de Adicionar variável e indique o grupo Preencher na geração e no campo Variável informe o nome;
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Clique em Concluir.
Como adicionar mais de um sócio na assinatura do Distrato
Para adicionar mais de um sócio na assinatura do Distrato, siga o passo a passo:
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Acesse o Financeiro;
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Depois clique na aba Cobrança e depois em Contratos;
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Selecione a opção Modelos de contrato e selecione a opção Novo ou Editar;
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Selecione a opção de Adicionar variável e informe no Grupo a opção Sócio e em Conteúdo a opção Assinatura (realize esse procedimento mais de uma vez para incluir mais de uma assinatura no contrato);
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Clique em Concluir.